L’aide pédagogique individuel est le premier répondant pour toute question relative au cheminement scolaire d’un étudiant. Il a la marge de manœuvre requise pour assurer le meilleur cheminement possible à l’étudiant et pour l’accompagner afin de mettre en place les meilleures conditions pour sa réussite. Il est fréquent, dans ce contexte, de le voir travailler en réseau avec les enseignants et autres intervenants.
En lien avec la programmation scolaire :
- Applique les règles, politiques, procédures scolaires du ou des ministères concernés ainsi que celles du Collège.
- Assure l’analyse des dossiers des étudiants (cours, inscriptions, horaires, etc.).
- Assure l’étude des profils scolaires en vue de l’émission des sanctions d’études.
- Conseille l’étudiant et assure le traitement de toute demande de reconnaissance des acquis scolaires.
- Participe aux différentes étapes menant à l’exercice de prévision de clientèle.
- Peut participer à la confection des horaires collectifs et individuels.
- Assure l’admission des étudiants.
En lien avec le service-conseil aux étudiants :
- Conseille et informe les étudiants dans le choix de leur programme et de leurs cours et dans l’aménagement de leur cheminement scolaire.
- Informe au besoin les étudiants concernant le Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) et les politiques du Collège.
En lien avec la réussite scolaire :
- Procède à la collecte de données sur les résultats scolaires des étudiants, en fait l’analyse, propose un plan d’intervention et en assure le suivi.
- Collabore avec le personnel enseignant et les autres intervenants en vue de soutenir et conseiller les élèves en lien avec l’amélioration de la réussite, la persévérance et la diplomation.
- Est responsable d’assurer le transfert d’information entre les différents intervenants concernés par un même dossier de cheminement scolaire.
- Participe à différents comités de programmes.
- Fait le suivi des mesures d’encadrement.
- Fait le suivi du règlement de la réussite.
- Intervient auprès de clientèles ayant des besoins de suivis pédagogiques particuliers (ex. : étudiants internationaux, étudiants inscrits en sport-études, etc.)
- Intervient auprès des étudiants nécessitant l’amélioration des méthodes de travail :
- méthodes d’étude
- gestion du temps
- prises de notes
- gestion du stress
- Analyse les résultats reliés à la réussite et à la diplomation. Propose des pistes d’intervention et en fait rapport au responsable du service.
- Participe à la rédaction du rapport et à la mise à jour du Plan institutionnel sur la réussite et la diplomation.
En lien avec l’information scolaire :
- En collaboration avec les différents acteurs concernés, représente le Cégep lors de différents événements relatifs à l’information scolaire.
- Fournit les informations relatives aux programmes dispensés par le Cégep.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
