Directeur adjoint à la formation continue

Sous l’autorité du directeur de la formation continue, de l’innovation et de la recherche, le titulaire du poste exerce les fonctions de planification, d’organisation, de coordination, de supervision et d’évaluation des activités et des ressources ayant trait à la formation créditée, la reconnaissance des acquis et des compétences et l’alternance travail-études, tant pour le Cégep de Thetford qu’au Centre d’études collégiales de Lotbinière.

Il a à ce jour, sous sa supervision, une équipe composée de 4 ressources administratives, 4 professionnels et une ressource pour le volet marketing.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

Gestion générale :

• Collabore à l’élaboration du plan stratégique du Cégep;
• Participe au comité de régie élargie du Cégep :
• Collabore à l’élaboration des politiques, programmes, règlements, projets de développement et dossiers de gestion du Cégep;
• Est consulté sur les enjeux stratégiques et budgétaires du Cégep;
• Assure le suivi des dossiers de la régie auprès de son service;
• Met en œuvre les règlements, politiques, programmes et le plan de travail et, à cet effet, rédige des procédures et transmet des directives;
• Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
• Assure la gestion des ressources humaines de ses secteurs d’activités :
  • Coordonne et participe aux processus de sélection du personnel sous sa gouverne;
  • Accueille les nouveaux employés et s’assure de leur bonne intégration;
  • Supporte les employés au quotidien;
  • Assure une répartition équitable des tâches et le suivi des plans de travail;
  • Assure le perfectionnement et le développement de son personnel;
  • Supervise, accompagne et évalue son personnel;
  • Supervise l’application des conventions collectives applicables;
  • Veille à assurer un climat de travail sain; intervient de manière préventive et/ou règle les conflits ou différends le cas échéant;
  • Approuve les feuilles de temps et les comptes de dépenses des employés sous sa gouverne.
• Assure la gestion des ressources financières de ses secteurs d’activité :
  • Prépare, gère et effectue le contrôle des budgets des secteurs sous sa gouverne;
  • Approuve les factures en ce sens;
  • Assure l’amélioration continue et la qualité des processus et des services sous sa responsabilité. Optimise l’organisation du travail et s’assurer de la mise à niveau des technologies employées;
  • Assure une veille quant à l’évolution des lois applicables, s’assure de leur application ainsi que des règlements, politiques et directives qui en découlent (ex : loi 25, LATMP, etc.);
  • Assure une veille stratégique et innove dans son secteur d’activité;
  • Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités.

Gestion de la formation créditée :

• Gère l’ensemble du volet de la formation créditée :
  • Participe à l’élaboration de stratégies de développement et à la mise en œuvre de l’offre de service des AEC;
  • Assure une vigie relative aux nouveaux créneaux/marchés;
  • Encadre et dirige les équipes responsables;
  • Établit et gère les budgets liés aux AEC;
  • Entretien des liens et gère le financement avec les partenaires;
  • Supervise le dossier scolaire : admission, inscription, commandites et certification;
  • Gère l’organisation de l’enseignement : programmation des cours, gestion des locaux, des horaires et des équipements;
  • Coordonne les activités de promotion et de recrutement de la clientèle étudiante;
  • Assurer la qualité et la cohérence du volet pédagogique;
  • Établit et maintien des liens de collaboration, de concertation et de partenariat avec les autres services du Collège (entre autres dans le cadre de l’application de la PIGP, le PARES, le PASMÉ, etc.);
  • Procède à l’évaluation, à la révision et au développement de nouveaux services ou formations;
  • Assure la fluidité entre les différents services du Cégep;
  • Reçoit les plaintes et accompagne l’équipe dans la résolution.

Gestion de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) : 

• Supervise le processus de la RAC;
• Assure une planification et un suivi budgétaire;
• Développe le créneau à son plein potentiel;
• Prévoit le volet marketing et recrutement.

Gestion de l’alternance travail-études :

• Supervise le processus lié au programme de stages en Alternance travail-études;
• Collabore avec les programmes d’enseignement concernés;
• Assure la collaboration avec les entreprises partenaires dans le cadre du processus de recherche des stages;
• Assure la préparation des étudiants;
• Supervise la gestion des stages et la reddition de comptes.

Autres :

• Puisque ce poste est nouveau, il sera appelé à évoluer dans le temps;
• Le directeur adjoint pourra être appelé à contribuer ou réaliser d’autres mandats;
• Il représente le Cégep dans les différents comités, tant à l’interne qu’à l’externe.

* L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.