API et organisation scolaire

Chaque session, tu dois confirmer ton choix de cours sur Omnivox. Cela constitue la première étape du processus d’inscription à la session suivante. Ton API peut t’accompagner dans tes choix et te soutenir si tu as de la difficulté à procéder.

Pour suivre ton cheminement scolaire, tu dois aller sur Omnivox. Pour t’aider, la grille de cours de ton programme se trouve sur le site web du Cégep.

L’horaire de cours de ta session est déterminé en fonction de tes choix de cours. Il y a deux possibilités de modification d’horaire :

Déplacer un cours

Pour ce faire, tu peux contacter ton API ou utiliser le module Modification d’horaire sur Omnivox. Ce module te proposera de nouvelles configurations en tenant compte des plages horaires et des places disponibles dans les groupes. Des frais seront facturés à ton état de compte lorsque tu confirmeras le changement d’horaire. Les dates limites te seront communiquées au début de chaque session.

Abandonner un cours

Consulte la section suivante « Abandonner un cours ou te désinscrire » pour en savoir plus.

Tu as la possibilité de te désinscrire ou d’abandonner un ou plusieurs cours. Ces actions entraînent des conséquences différentes sur ton parcours, et ces conséquences peuvent varier selon le moment où tu choisis de le faire. Pour en apprendre davantage, réfère-toi la PIÉA.

Avant la date limite de désinscription

Le cours sera retiré de ton horaire et aucune mention d’échec n’apparaîtra sur ton bulletin. Toutefois, cette désinscription pourrait modifier ton statut de « temps plein » à « temps partiel ». Le statut à temps partiel peut affecter les frais qui te seront facturés. Ce changement de statut peut avoir un impact sur l’aide financière aux études ou ton éligibilité sportive avec le RSEQ. Pour te désinscrire d’un ou plusieurs cours, tu dois obligatoirement contacter ton API.

Avant la date limite d’abandon 

Le cours sera retiré de ton horaire et une mention d’abandon (AE) apparaîtra sur ton bulletin. Pour abandonner un ou plusieurs cours, tu dois obligatoirement contacter ton API.

Après la date limite d’abandon 

La note qui apparaîtra sur ton bulletin correspondra à la note cumulée jusqu’à ce jour. Si tu as échoué, tu devras recommencer le cours. Si ce cours est un préalable à un autre cours de la session suivante, un échec pourrait retarder ton parcours en t’empêchant de t’inscrire au cours pour lequel le cours échoué est requis. De plus, le cours échoué sera réintégré à ton horaire si celui-ci est offert par le Cégep et si ton horaire le permet.

Avant de te désinscrire ou d’abandonner un cours, ou avant de prendre la décision de ne plus y assister, contacte ton API. Cette personne pourra t’aider à examiner avec toi :

• Les conséquences de ton choix sur ton statut et ton cheminement ;
• Les mesures d’aide que tu n’as peut-être pas encore explorées ;
• La possibilité d’élaborer un plan d’action pour rattraper les cours où tu as manqué plus de cinq jours ;
• Les solutions de rattrapage disponibles ;
• Les démarches de communication à entreprendre avec tes enseignantes et enseignants.

C’est quoi la date limite de désinscription ?

Il s’agit d’une date fixée par la ministre pour confirmer ta présence à un cours.

Pour les sessions régulières, ces dates sont fixées à la mi-septembre et à la mi-février. Consulte le calendrier scolaire pour connaître la date exacte.

Pour les sessions d’été, les AEC et les formations intensives, cette date est déterminée par le Cégep et correspond au moment où 20 % du nombre total d’heures du cours a été effectué.

C’est quoi la date limite d’abandon ?

Il s’agit d’une date fixée par chaque cégep, selon les normes ministérielles, pour permettre l’abandon d’un cours sans mention d’échec (EC) sur ton bulletin.

Pour les sessions régulières, ces dates sont fixées par le Cégep au 49e jour de cours de chaque session. Consulte le calendrier scolaire pour connaître la date exacte.

Pour les sessions d’été, les AEC et les formations intensives, cette date est définie par le Cégep et correspond au moment où 60 % du nombre total d’heures du cours a été réalisé.

Il est possible de changer ton cheminement scolaire pour favoriser ta réussite. Dans certaines occasions, ton cheminement peut même être prolongé d’une ou deux sessions supplémentaires. À ce sujet, il est important d’en discuter avec ton Aide pédagogique individuel.

Tu envisages de changer de programme à la prochaine session ? C’est possible. Pour effectuer une demande de changement de programme au Cégep de Thetford, tu dois prendre un rendez-vous avec ton API. Si tu désires effectuer une demande d’admission dans un autre cégep, tu dois le faire sur le site du SRACQ, du SRAM ou du SRASL.

La commandite est une autorisation qui te permet de suivre un cours dans un autre cégep. C’est ton API qui en autorise l’émission en garantissant la pertinence du cours pour ton programme. Pour obtenir une commandite, tu dois prendre rendez-vous avec ton API.

Tu aimerais prendre de l’avance dans ton cheminement ou reprendre un cours échoué pendant la période estivale ? Ton API pourra t’informer des possibilités qui s’offrent à toi.

En collaboration avec plusieurs cégeps au Québec, le Cégep de Thetford t’offre la possibilité de suivre des cours en ligne. Grâce à Cégep virtuel, tu pourras accéder à des cours de formation générale, à des cours complémentaires, spécifiques à ton programme ou encore de mise à niveau. Ton API pourra t’informer sur les options disponibles.

Tu as étudié dans un autre cégep ou tu as une formation que tu souhaites faire reconnaître ? Contacte ton API, qui pourra faire une analyse de substitution ou d’équivalence.

Le Service de l’organisation scolaire du Cégep pourra te fournir tes documents officiels : relevé de notes, copie de ton diplôme, attestation, etc.

Les API sont disponibles pour t’aider à atteindre tes objectifs. Chaque session, les API animent des ateliers qui te donneront des outils pour améliorer tes méthodes de travail :

• Gestion du temps
• Gestion du stress
• Préparation aux examens
• Prise de notes
• Et bien plus encore !