Stage d’intégration et d’application

La présente certifie que tout étudiant, dont le programme d’enseignement comporte la nécessité de faire un stage au sein d’une entreprise, ou dont le programme se voit ajouter telle nécessité, est couvert par la police d’assurance du Cégep couvrant la responsabilité civile découlant de l’exercice des fonctions des étudiants et de leurs enseignants sur les lieux d’enseignement, de stages ou d’activités scolaires, ce tant sur le plan des blessures corporelles que celui des dommages matériels causés à autrui.

L’organisme doit offrir au stagiaire, dans la mesure du possible, les mêmes conditions de travail que celles qui prévalent pour le personnel.

Assurance responsabilité pour les étudiants en stage pour l’année scolaire en cours. Voir page suivante.

Les conventions collectives liant le personnel et l’organisme ne s’appliquent pas aux stagiaires.

La totalité des services dispensés aux usagers demeure sous la responsabilité de l’organisme, c’est- à-dire du personnel régulier qui y est affecté.

Sous la responsabilité immédiate de l’accompagnateur, le stagiaire oeuvrera dans le respect intégral de l’horaire et des règlements de l’organisme.

Le stagiaire, même s’il n’est pas rémunéré, est soumis aux conditions et exigences du milieu qui le reçoit en ce qui a trait aux tâches et responsabilités qu’il y assume.

Durée des stages
Les stagiaires doivent réaliser l’équivalent de 45 jours de stage (incluant les séminaires et les collectives) répartis sur un minimum de 15 semaines. On estime à environ 21 heures par semaine le nombre d’heures de stage. Le plus souvent possible, le stage se vit sur trois jours à raison de 7 heures par jour, en présence. Notons que l’horaire habituel de travail d’un éducateur dans chacun des milieux de stage devrait servir de balise à l’établissement de l’horaire de travail du stagiaire. Les moments de présence seront déterminés dès le début de l’expérience pratique lors de la rencontre de lancement du stage.

Voici comment sont répartis les 45 jours de stage :

• 42 jours de présence dans le milieu
• Dans l’optique où l’étudiant fait uniquement son stage d’application, il s’agira de 14 heures par semaine (2 jours par semaine pendant 15 semaines)
• 2 journées de supervisions collectives obligatoires qui ont lieu au Cégep ou au CEC
• 2 demi-journées de séminaires en cours de session
• 14 jours en stage d’intégration
• 31 jours en stage d’application

Début et fin de stage
Les superviseurs prendront entente avec chacun des milieux respectifs et accompagneront les stagiaires le plus tôt possible pour le lancement du stage (consulter le calendrier). Toutefois, il est probable que dans certains contextes, l’expérience ne puisse s’amorcer au moment prévu au calendrier. Il faudra donc envisager, au besoin, l’utilisation des congés scolaires afin d’atteindre le plus possible les 42 jours de stage dans le milieu. Dans les cas où il serait extrêmement difficile d’y arriver, soit en ajustant les heures ou en participant à des moments de vie jugés pertinents mais hors du cadre habituel, certains travaux compensatoires seront proposés par le superviseur soit au début ou à la fin des stages.

Notez également que les journées d’aide à la réussite prévues au calendrier des activités éducatives seront considérées comme des journées de stage si elles correspondent aux journées prévues pour réaliser l’expérience pratique.

Présence en stage
La présence en stage est obligatoire et toutes les heures prévues au programme doivent être réalisées. En cas d’absence, le stagiaire doit prévenir dans les plus brefs délais une personne responsable dans le milieu et le superviseur. Si l’absence en stage compromet l’atteinte des compétences, des modalités de récupération ou un retrait du stage pourraient être envisagées.

Prérequis
La réussite du stage d’intégration est un prérequis absolu à la poursuite du stage d’application, celui-ci étant un prérequis absolu au stage d’intervention. Si l’étudiant échoue le stage d’application, il devra reprendre uniquement ce stage.

Procédure de retrait
Dans des situations exceptionnelles, le retrait d’un stagiaire peut être envisagé. Motifs possibles d’un retrait :

• L’étudiant n’est pas en voie d’atteindre les compétences (échec de stage).
• Faute éthique grave qui peut entraîner un arrêt immédiat (échec de stage).
• Un accompagnement jugé insuffisant ou inadéquat

Bien que les rencontres préparatoires aux évaluations soient des moments privilégiés pour déterminer l’atteinte des compétences, à tout moment durant le stage, le superviseur peut mettre un terme à celui-ci s’il le juge pertinent. Règle générale, la personne concernée a reçu les messages pour se réajuster avant de procéder au dit retrait du stage.

À la lumière des situations litigieuses pouvant survenir, sachez que différents acteurs concernés peuvent être interpellés et impliqués dans le processus de résolution de problème. (superviseur, responsable de la coordination des stages, responsable du milieu de stage, directeur-adjoint des études, etc.)

Règle départementale quant aux antécédents criminels
Le département de TES s’est doté d’une règle départementale relative à cet effet. Cette règle signée par chaque étudiant, vise à les informer des impacts potentiels sur l’obtention de leur diplôme d’études et leur devenir éducateur.

N.B Il revient à chaque milieu de stage d’effectuer la vérification des antécédents judiciaires ou son absence d’empêchement auprès du stagiaire et de déterminer l’accès au stage en fonction des résultats.

Transport des usagers
Valider le fonctionnement pour le transport, avec le milieu. Si tel est le cas, aviser votre assureur automobile que vous aurez à effectuer le transport d’usagers. Assurance auto classe affaire si transport avec usagers (indiquer à l’assureur : stage non rémunéré* et temporaire). * À moins d’entente particulière avec le milieu.

Un temps d’expérimentation et d’actualisation de son identité professionnelle…

Le stage d’intervention vous permettra de :

• Confirmer votre identité professionnelle en étant plongé dans un contexte où tous les éléments qui la constituent sont présents. Vous pourrez ainsi associer votre personnalité à la pratique professionnelle de l’éducateur spécialisé ;
• Analyser le fonctionnement de ce milieu de rééducation ou de réadaptation, de vous y impliquer en tenant compte des orientations et des pratiques mises en place ;
• Développer une relation professionnelle avec une équipe de travail constituée de divers spécialistes et de situer le champ d’intervention et les outils spécifiques de l’éducateur spécialisé ;
• Développer une relation éducative et professionnelle avec une clientèle, d’appliquer les concepts reliés à l’adaptation humaine afin de mieux saisir les dynamiques, les problèmes et le cheminement adaptatif de personnes et de groupes en difficultés d’adaptation ;
• Découvrir les principales approches utilisées dans les différents milieux de rééducation ou de réadaptation et juger de la pertinence de nouvelles interventions psychosociales (agent de changement, innovateur) ;
• Maîtriser toutes les étapes du processus d’intervention et particulièrement d’expérimenter des interventions planifiées répondant aux besoins de la clientèle en termes de développement, de réadaptation ou de réinsertion sociale ou socioprofessionnelle, dans le respect des orientations du milieu ;
• Porter assistance à des personnes ayant besoin de support et de soins selon le cas, et de protéger votre intégrité personnelle ;
• Mesurer les impacts de vos interventions, d’en faire la critique et d’effectuer les ajustements nécessaires ;
• Vérifier l’alternance théorie-pratique en mesurant l’intégration et la compréhension des connaissances acquises et en suscitant les interrogations que soulève la pratique ;
• Développer des habiletés socioaffectives telles que l’ouverture à l’expérience, l’acceptation de l’autre, la prise en charge personnelle, le recours à l’environnement, l’adaptation personnelle et la réaction socioaffective qui contribueront à une prise en main graduelle de votre propre formation (croissance personnelle et professionnelle) ;

Lors de ce stage, qui se veut essentiellement une situation d’apprentissage, l’accent sera mis sur l’intervention. Il s’agit de vous expérimenter en vous souciant de comprendre la réalité de ces personnes en difficulté et le fonctionnement de ce contexte d’intervention. C’est le moment de vous lancer, de questionner, de discuter et de partager vos points de vue avec d’autres professionnels. Ce stage d’intervention est une occasion d’appliquer et de maîtriser davantage les connaissances acquises depuis le début de votre formation. Il est important d’être attentif à ce qui se passe en vous et d’apprendre à travailler avec ce potentiel énergétique. Vous êtes invité à synthétiser et à relier vos expériences de stage antérieures, vos connaissances théoriques et votre pratique professionnelle actuelle.

L’étudiant aura également à bâtir un projet intégré d’intervention en ciblant un besoin dans le milieu. Il pourra prendre l’équivalent d’une demi-journée dans son stage pour mettre en oeuvre son projet; afin d’observer, analyser, planifier, organiser, expérimenter et évaluer celui-ci.

Les compétences reliées au stage d’intervention, telles qu’elles apparaissent dans la grille d’évaluation, constituent des pistes pour supporter vos apprentissages. Référez-vous fréquemment à celles-ci puisqu’elles feront l’objet d’une évaluation.

Le stagiaire (l’étudiant)

Premier responsable de ton stage. Tu as la responsabilité de vivre ton stage le plus intensément possible, afin de rencontrer les compétences visées par la formation.

• T’approprier l’ensemble de la démarche
• T’engager et collaborer avec les personnes ressources
• Aller vers les gens
• Préparer tes supervisions

Le superviseur (l’enseignant)

Le superviseur des stages de deuxième année est un enseignant du Cégep qui maintient une relation avec le stagiaire dans le cadre de ce que nous appelons la supervision

Notons également que tous les superviseurs des stages se rencontrent dans le cadre de réunions pour échanger sur le déroulement du stage et s’objectiver quant à l’évaluation de celui-ci.

• Accompagne le stagiaire dans son exploration de lui-même et du milieu
• Aide le stagiaire à identifier les éléments les plus significatifs de son vécu et à faire des liens théorie-pratique
• Discute avec le stagiaire de sa démarche dans le quotidien et donne du support dans la réalisation des travaux
• Stimule le stagiaire à utiliser ses ressources personnelles
• Apporte au stagiaire un regard critique
• Est responsable de l’évaluation de la démarche

L’accompagnateur (l’éducateur spécialisé du milieu)

L’accompagnateur est une personne privilégiée avec laquelle le stagiaire pourra partager, discuter et auprès de laquelle il pourra trouver des réponses à ses questions, des informations et des conseils. Toutefois, il est possible que tous les stagiaires ne puissent bénéficier d’une présence constante de cette personne ressource.

• Accueille le stagiaire et participe à l’organisation du stage;
• Informe le stagiaire des principales caractéristiques de la clientèle et des techniques d’intervention les plus efficaces;
• Encourage le stagiaire à entrer en relation avec les différents membres du personnel;
• Aide le stagiaire à s’intégrer à la vie du milieu tant par les activités professionnelles que sociales;
• Effectue régulièrement certains retours (relève les réussites et feedbacks constructifs) avec le stagiaire en privilégiant l’esprit du stage;
• Guide, encadre, supervise l’étudiant dans la tâche à accomplir (directe et/ou indirecte);
• Complète les deux grilles d’évaluation avant chaque rencontre, en l’absence du stagiaire;
• Participe aux deux rencontres préparatoires à l’évaluation.

Les autres intervenants

Bien que toutes les personnes qui occupent les fonctions que nous venons d’esquisser assurent un encadrement et un soutien plus direct au stagiaire, il va de soi que l’expérience pratique du stage s’insère dans la réalité globale du milieu. Ainsi, la clientèle elle-même ainsi que tous les intervenants du milieu collaborent à un moment ou à un autre, au cheminement du stagiaire, y compris les autres stagiaires dans ce même milieu.

LES COMPÉTENCES ÉVALUÉES EN STAGE D’INTÉGRATION

02FP (1-2) : Établir une relation d’aide

• Accueillir la personne : Écoute active des contenus informatifs et affectifs ; Encadrement approprié des affects et du vécu.
• Explorer l’aspect émotionnel du vécu : Choix judicieux des dimensions du vécu à explorer ; Utilisation judicieuse des techniques relatives à l’expression des affects.

02FK (2-3) : Communiquer en contexte professionnel

• Communiquer dans une équipe de travail : Participation active aux discussions professionnelles ; Affirmation appropriée de ses opinions et de ses besoins ; Interactions orientées vers la collaboration.
• Participer à la résolution de conflits : Analyse judicieuse de la situation ; Recherche de solutions consensuelles.

LES COMPÉTENCES ÉVALUÉES EN STAGE D’APPLICATION

02FP (1-2) : Établir une relation d’aide

• Accueillir la personne : Écoute active des contenus informatifs et affectifs ; Encadrement approprié des affects et du vécu.
• Explorer l’aspect émotionnel du vécu ; Choix judicieux des dimensions du vécu à explorer ; Utilisation judicieuse des techniques relatives à l’expression des affects.

02FK (2-3) : Communiquer en contexte professionnel

• Communiquer dans une équipe de travail : Participation active aux discussions professionnelles ; Affirmation appropriée de ses opinions et de ses besoins ; Interactions orientées vers la collaboration.
• Participer à la résolution de conflits : Analyse judicieuse de la situation ; Recherche de solutions consensuelles.

02FX : Élaborer un plan d’intervention

• Analyser la situation : Collecte d’informations pertinentes ; Relevé pertinent des forces, des difficultés, des besoins et des intérêts.
• Convenir des modalités du plan d’intervention : Pertinence des objectifs d’intervention ; Consensus sur les moyens d’intervention ; Entente claire sur la répartition des rôles et des responsabilités ; Planification réaliste de l’échéancier.
• Rédiger le plan d’intervention ; Application rigoureuse des normes de rédaction professionnelle ; Consignation claire des ententes de collaboration.

Critères d’évaluation du stage d’intégration
(réf : Grille d’évaluation) Important de consulter les indicateurs de performance associés à chaque critère.

• L’étudiant acquiert une compréhension adéquate du fonctionnement de son milieu de stage pour être en mesure d’agir adéquatement en tant qu’éducateur spécialisé en formation.
• L’étudiant s’intègre adéquatement à son équipe de travail.
• L’étudiant crée un premier contact et amorce une relation professionnelle avec la clientèle.
• L’étudiant démontre sa capacité à faire preuve de prise en charge personnelle en contexte professionnel.
• L’étudiant développe des moyens adéquats pour assurer son développement professionnel.

Critères d’évaluation du stage d’application
(réf : Grille d’évaluation) Important de consulter les indicateurs de performance associés à chaque critère.

• L’étudiant s’implique activement dans son milieu de stage en respectant ses limites professionnelles (éducateur en début de formation).
• L’étudiant s’implique activement dans son équipe de travail tout en respectant ses limites professionnelles (éducateur en début de formation).
• L’étudiant démontre les habiletés requises pour favoriser la création d’un lien de confiance avec une diversité de clients.
• L’étudiant démontre sa capacité à établir efficacement une relation d’aide tout en respectant ses limites professionnelles.
• L’étudiant démontre sa capacité à utiliser l’activité prétexte au développement comme stratégie d’intervention.
• L’étudiant démontre sa compréhension des 3 premières étapes du processus d’intervention (observation, analyse et planification).
• L’étudiant démontre sa capacité à faire preuve de prise en charge personnelle en contexte professionnel.
• L’étudiant développe des moyens adéquats pour assurer son développement professionnel.

Les aspects généraux concernant l’évaluation

Pour permettre au superviseur de s’acquitter de sa responsabilité d’évaluer l’expérience pratique de stage, deux rencontres préparatoires à l’évaluation sont prévues au calendrier, chacune d’elles permettant d’évaluer le stage en cours. Ces rencontres se font en présence du stagiaire, de l’accompagnateur et du superviseur. L’évaluation des stages implique donc une forme de co-responsabilité à laquelle prennent part les différents partenaires.
La première rencontre a normalement lieu à la 5e semaine du stage, tandis que la deuxième rencontre est prévue en fin de stage. Lors de ces rencontres, l’étudiant, l’accompagnateur et le superviseur échangent leurs perceptions sur le déroulement du stage. Pour ce faire, ils s’appuient sur une grille d’évaluation précisant les compétences que l’étudiant doit démontrer. La parole est d’abord donnée à l’étudiant qui exprime sa vision de l’atteinte des compétences du stage. L’accompagnateur et le superviseur confirment, infirment ou complètent ensuite la perception de l’étudiant. Il est très important que les échanges se déroulent dans un climat d’ouverture et d’honnêteté. Il s’agit de formuler une critique constructive permettant de déterminer les capacités, de même que les ajustements favorisant le devenir éducateur. L’échange porte sur le rendement du stagiaire c’est-à-dire ses capacités, ses connaissances, ses habiletés, ses attitudes et son potentiel dans l’atteinte des compétences du stage visé.
Notons que suite à la première rencontre à trois, il y aura une évaluation d’intégration. La poursuite du stage a lieu seulement si ce premier stage est réussi. Précisons enfin que seul le superviseur est responsable de la note accordée au stagiaire. De plus, si pour une raison ou une autre, l’accompagnateur se trouve dans l’impossibilité de participer à l’une ou l’autre de ces rencontres, le superviseur et l’étudiant procèdent seuls à cet échange de perceptions.

Afin de mener à bien cet échange, voici les tâches spécifiques de chacun :

• L’étudiant complète seul tous les éléments de la grille d’évaluation le plus consciencieusement possible. Il doit justifier à l’aide d’exemples concrets et pertinents démontrant l’atteinte ou non de chaque compétence ;
• L’accompagnateur remplit les éléments de la grille qu’il juge à propos ou sur lesquels il dispose d’informations suffisantes. S’il le désire, il rédige sa perception des forces et des aspects à travailler de l’étudiant. Le plus important, c’est qu’il participe et alimente l’échange des perceptions à partir de ses observations du stagiaire ;
• Le superviseur anime cet échange. Il participe en recueillant les données de l’étudiant et de l’accompagnateur ainsi qu’en apportant son point de vue. Suite à chacune de ces rencontres, il rédige le rapport-synthèse d’évaluation, attribue une note et la propose à l’équipe des superviseurs.

Les principales balises à considérer

Le superviseur doit tenir compte du fait que certaines dimensions aient une incidence plus grande sur plusieurs aspects du stage. Par exemple, la dimension relationnelle, l’intégrité, la capacité initiale de compréhension constituent des facteurs prépondérants à la réussite du stage.
Le superviseur doit évaluer l’atteinte des compétences du stage à l’aide de critères qui permettent de mesurer les connaissances, les habiletés et les attitudes du stagiaire. Dans l’exercice de son rôle d’évaluateur, chaque superviseur doit considérer un certain nombre de balises qui interagissent entre elles. Les voici :

1. Le superviseur doit pondérer les résultats selon le degré de difficulté inhérent :
   – Aux types de milieu (diversité, exigences variées, etc.)
   – Aux types d’accompagnement (fréquent, présent, etc.)
   – Au rendement du stagiaire dans ce contexte d’apprentissage
   – Au niveau du stage en cours (intégration, application)
2. Le superviseur doit déterminer la perception que le stagiaire a de son expérience de stage ainsi que celle de l’accompagnateur et ce, en rapport avec les exigences et les compétences du stage
3. Le superviseur doit tenir compte de l’atteinte des compétences du stage dans une perspective de polyvalence de milieux, de clientèles et d’interventions
   – Tout en acceptant de se laisser influencer, le superviseur, en portant l’ensemble des critères mentionnés, se préoccupe d’être le plus juste et équitable possible envers tous les étudiants.

Tout en acceptant de se laisser influencer, le superviseur en portant l’ensemble des critères mentionnés se préoccupe d’être le plus juste et équitable possible envers tous les étudiants.

Vous devez savoir que chacune des journées vécues en stage apportera son lot d’apprentissages. Il s’en passera des choses en une seule journée ! Il est important, d’autant plus que vous êtes en processus d’apprentissage, de noter votre vécu expérientiel pour être en mesure d’y avoir recours en cas de besoin. Pour ce faire, nous vous demandons de tenir un journal de bord et de rédiger des expériences significatives.

1. LE JOURNAL DE BORD
Cet outil vous permettra de noter en vrac ce qui vous vient spontanément avec votre stage. Que ce soit un résumé de votre journée, une impression, une découverte, une source de joie ou de déception…bref, des éléments pertinents de votre vécu (une expérience significative) en lien notamment avec votre milieu, les interventions et la clientèle. Qu’est-ce qui s’est passé ? Qu’est-ce que tu as compris, appris ? Qu’est-ce qui te questionne ? Quel est ton vécu émotionnel ? Est-ce possible de faire des liens avec les attitudes professionnelles (PACOE) ?

Le journal de bord sera fort utile pour élaborer votre ordre du jour et rédiger vos expériences significatives. Bien qu’il ne soit pas évalué, votre superviseur vérifiera que vous le complétez de façon assidue.

2. LES EXPÉRIENCES SIGNIFICATIVES
Il s’agit d’un outil de réflexion personnalisé. Tu devras remettre une expérience significative aux deux premières supervisions ou selon les demandes de ton superviseur de stage.

C’est un moment pour prendre du recul, réfléchir, voir ce que vous ressentez, éprouvez…

Il s’agit de relater, de décrire des faits significatifs, mais aussi et surtout une réflexion faisant appel à vos émotions, vos commentaires, vos questions, etc. Vous y notez les apprentissages réalisés en fonction de diverses facettes.

C’est par l’entremise du journal de bord que vous rédigerez vos expériences significatives. Lors des supervisions individuelles vous aurez à partager oralement à votre superviseur celles-ci. Puis lors du premier séminaire, vous en retiendrez une que vous aurez à partager à quelques collègues.

Rappel des éléments de l’expérience significative

• La date :
• Le titre :
• Le fait : Description étoffée (où, quand, qui, quoi, comment, etc.) OBJECTIVITÉ
• La réflexion : Commentaires, émotions, difficultés rencontrées, questions, suites à donner, etc.
• Les apprentissages : Sur toi, la clientèle, le milieu, l’intervention, le travail, etc.

Il existe deux formats de supervision : les supervisions individuelles et les supervisions collectives. Pour ce qui est des séminaires, ceux-ci consistent à des rencontres de sous-groupes.

LES SUPERVISIONS INDIVIDUELLES
Qu’est-ce qu’une supervision individuelle ?

Les supervisions individuelles visent essentiellement à supporter les apprentissages. Ce ne sont pas des « thérapies ». Elles constituent des moments privilégiés de distanciation, de recul où les partenaires éclairent, approfondissent l’expérience de formation en cours. Pour plus de précision, ajoutons que les supervisions individuelles couvrent les dimensions suivantes à un moment ou un autre, et ce, de façon non systématique.

Le soutien et l’accompagnement : Fournir un éclairage sur le processus vécu par le stagiaire, soutenir les prises de conscience, écouter, encourager, etc.

L’enseignement : Mettre en lumière les relations entre certains contenus théoriques et des aspects de l’expérience en cours.

La confrontation : Accorder une place à la critique et à l’autocritique.

L’évaluation : Mettre en relation les compétences à atteindre lors du stage et le cheminement du stagiaire.

Une supervision individuelle dure une période d’environ 60 minutes et elle se fait avec votre superviseur de stage. Vous en aurez deux pendant votre stage d’intégration et quatre pendant votre stage d’application. Vous serez responsable de ces rencontres en planifiant celles-ci (élaboration d’un ordre du jour).

Au départ, il se peut que vous ne trouviez pas facile d’amorcer une première supervision. Il faut savoir que la relation de confiance entre vous et votre superviseur demande du temps pour se développer et qu’il ne sert à rien de vouloir aller trop vite. Prenez le temps de vous apprivoiser mutuellement et de faire connaissance. Au fil des semaines vous devriez vous sentir plus à l’aise, mais si ce n’est pas le cas n’hésitez pas à en parler. Souvent, cela permet de dépasser le malaise initial et de mieux voir ce qui ne va pas.

Il faut chercher un juste équilibre entre les sujets dont il faut traiter (le stage se compose somme toute d’un ensemble de compétences qu’il faut atteindre) et ceux qui nous tiennent plus à coeur. Il faut savoir naviguer entre les compétences, notre vécu et nos objectifs personnels de développement ! Il faut savoir aller du général au spécifique et vice-versa. Il faut aussi être capable de parler de soi, de nos expériences, de nos relations professionnelles et de nos relations avec la clientèle. Tout cela avec un certain dosage qui tienne compte de nos forces et de nos vulnérabilités.

Comment se préparer à une supervision individuelle ?

Une supervision préparée représente une meilleure occasion d’apprendre qu’une supervision improvisée. De toute façon, vous aurez tôt fait de constater que cela ne vous rapporte pas beaucoup lorsque vous n’êtes pas préparé. De plus, votre superviseur exigera de vous que vous lui présentiez un ordre du jour. Voici quelques suggestions pour faire en sorte que votre supervision réponde à vos besoins et vous aide à atteindre les objectifs de stage.

• Lisez votre guide de stage et votre grille d’évaluation et ayez-les toujours sous la main. Ils contiennent la plupart des informations dont vous avez besoin pour réussir votre stage.
• Regroupez votre matériel (guide, grille et journal de bord) de façon à y avoir accès rapidement et efficacement. Ne gardez que les informations utiles et surtout classez-vous !
• Surlignez les critères d’évaluation sur lesquelles vous souhaitez vous attardez ou que vous souhaitez aborder en supervision.
• Annotez votre guide de vos commentaires ou réflexions.
• Faites un retour sur votre journée et notez les faits ou événements importants dans votre journal de bord. Cela vous sera utile au moment d’écrire votre ordre du jour.
• Laissez un espace vide à votre ordre du jour de telle sorte que votre superviseur puisse ajouter ses points (varia).

Nous observons, au cours des 15 semaines de stage, certaines tendances. Ainsi, il n’est pas rare de constater un certain « manque de sujet de conversation » à l’occasion. De plus, nous voyons assez rapidement se profiler certains types de supervision ou de supervisé : la supervision technique, la supervision retour général sur ma semaine, la supervision centrée sur les travaux écrits, la supervision à couleur émotive, la supervision centrée uniquement sur les bons coups ou sur les mauvais coups, etc.

L’ordre du jour

Heureusement pour vous, les rencontres comportent quelques incontournables qui vous faciliteront la tâche. Ainsi, la supervision débute normalement par la lecture des points à l’ordre du jour et se terminent par un retour.

Vous trouverez, dans la page suivante un modèle pour bâtir votre ordre du jour de même que des suggestions de thèmes à aborder lors de vos rencontres ou au moment du retour avec votre superviseur, ainsi que des démarreurs de rétroaction.

N.B. : L’ordre du jour doit tenir sur une page. On n’y retrouve que les points à traiter.

• Logo du milieu
• Date :
• Heure :
• Endroit :
• 1. Mot de bienvenue ;
• 2. Lecture de l’ordre du jour ;
• 3. Le bref bilan de la semaine (vous référez à votre journal de bord, ressortir les grandes lignes seulement, ce qui est significatif) ;
• 4. Les points à discuter en fonction critères d’évaluation/ indicateurs de performance (vous référer à la grille d’évaluation et choisir quelques éléments à discuter en donnant des exemples) ;
• 5. Un point fort et un aspect à travailler ;
• 6. Mon suivi PACOE (discussion sur vos attitudes professionnelles) ;
• 7. La découverte de la semaine ;
• 8. Mon coup de coeur ;
• 9. Le varia (point disponible pour le superviseur de stage) ;
• 10. À remettre et à faire (fiche milieu, expériences significatives, canevas d’activité, plan d’intervention etc.) ;
• 11. Mon défi de la semaine ;
• 12. Retour ;
• Date de la prochaine rencontre :
• Signature :

Comment sortir gagnant de votre supervision ?

Suivre les indications de votre superviseur : Il risque d’y avoir des différences entre un superviseur et un autre quant aux demandes, aux types de travaux, aux délais, etc. Chaque superviseur doit tenir compte des particularités des milieux de stage et du cheminement de chaque étudiant. Ainsi, bien que dans l’ensemble les exigences soient semblables pour tous les étudiants, il peut y avoir des particularités.

• On n’apprend pas à parler uniquement de ce qu’on réussit déjà très bien !
• N’ayez pas peur de parler de vos difficultés ou de ce que vous trouvez difficile. C’est la meilleure façon de vous dépasser.
• Soyez franc et honnête, ne jouez pas double-jeu ! Il est préférable d’aborder directement les sujets desquels vous êtes peu fier de vous. Vouloir camoufler n’arrangera rien. Rappelez-vous que vous êtes en situation d’apprentissage et que l’on peut apprendre de nos erreurs. Le superviseur et l’accompagnateur échangent entre eux, il serait dommage et pénible que ces situations ressortent seulement au moment d’une rencontre préparatoire à l’évaluation. Évitez ces tensions inutiles et parlez ouvertement de ce qui vous préoccupe.
• Prenez l’entière responsabilité de vos travaux de stage ! Votre accompagnateur a déjà son diplôme.
• Attaquez-vous à vos travaux dès le début. N’attendez pas à la dernière minute pour plonger. Le stage est une expérience pratique qui demande que vous accomplissiez également des tâches cliniques. Alors c’est le moment de s’y mettre dès maintenant, demain vous aurez déjà oublié certains événements ou certaines informations précieuses pour la compréhension de votre clientèle, de ce milieu et de vos prises de conscience personnelles.
• Soyez à votre affaire, mais pas au-dessus de vos affaires ! Demandez du feedback pour vous assurer que votre perception à propos du déroulement de votre stage correspond à celle de votre superviseur et de votre accompagnateur !
• Prenez des initiatives. Soyez à l’affût de ce qu’il y a à faire et à développer. Pourquoi ne pas profiter de l’après coucher des jeunes en foyer de groupe pour planifier des activités auxquelles vous avez pensées pendant la journée par exemple. Quand vous trouvez le temps long, demandez-vous ce que vous pourriez faire pour améliorer la situation du milieu ou de la clientèle. Vous verrez, on trouve toujours quelque chose !
• Prenez bonnes notes des commentaires qui vous sont faits lors des échanges à trois : Il est habituellement question de vos forces et de vos points à améliorer. Ne vous fiez pas uniquement à votre mémoire pour vous en souvenir. Certes le temps passe et arrange les choses, mais il ne fait pas que passer. Il faut y mettre du sien et se mettre au travail si on veut que les choses changent et s’améliorent !

LES SUPERVISIONS COLLECTIVES

Les supervisions collectives sont l’occasion de réunir tous les stagiaires ainsi que quelques superviseurs afin de :

• Discuter d’éléments organisationnels et pédagogiques favorisant la compréhension des différentes étapes du stage ;
• Favoriser le partage de vécu en tenant compte des divers contextes ;
• Se décentrer de soi pour partager avec les autres ;
• Échanger autour de thèmes qui intéressent et préoccupent tous les stagiaires ;
• Renforcer le sentiment d’appartenance à une profession ;

Voici les grandes orientations des 2 supervisions collectives

Supervision collective 1

• Présentation de la démarche des stages et plus précisément du stage d’intégration.
• Présentation des critères d’évaluation du stage et les indicateurs de performance.
• Révision de certaines notions (processus d’intervention, faits d’observation, expériences significatives).
• Préparation et utilisation des supervisions individuelles (présentation de l’ordre du jour).
• Réflexion sur mes attitudes professionnelles (mes défis vs PACOE).
• Activation du journal du stagiaire.
• Activation de la fiche-milieu (sera présenté au séminaire 1, semaine 4).

Réflexion à faire lors de la collective 1

En discuter avec votre superviseur lors de la première supervision individuelle : Vous avez entendu toutes sortes de commentaires concernant les supervisions individuelles, sans aucun doute vous avez votre opinion, votre perception de ce que peut être ou devrait être une supervision.

1. Précisez votre perception de ce qu’est une supervision individuelle.
2. Comment vous sentez-vous à l’idée de ces rencontres 1 à 1 (superviseur-étudiant) ?
3. En quoi la supervision peut-elle être utile à vos apprentissages ?
4. Que souhaitez-vous que soit la supervision ?
5. Qu’est-ce que vous êtes prêt à faire pour en sortir gagnant ?

Supervision collective 2

• Révision des 3 premières étapes du processus d’intervention. ;
• Rappeler l’importance de la notion de consensus avec le client. ;
• Enseignement du plan d’intervention. ;
• Échanges sur les moyens et les stratégies d’intervention.

LES SÉMINAIRES

Pour ce qui est des séminaires, ceux-ci consistent à des rencontres d’échange et de partage de sous-groupes de stagiaires. Voici les principaux contenus :

Séminaire 1 (stage d’intégration-semaine 5)

• Présentation de la fiche-milieu ;
• Présentation des défis de la clientèle (répondre aux questions de la grille d’évaluation) ;
• Discussion sur le vécu et les apprentissages en stage (en discuter au préalable avec le superviseur lors de la supervision qui précède le séminaire) ;
• Partage sur les feedbacks et sur l’importance du feedback.

Séminaire 2 (stage d’application-semaine 14)

• Discussion des techniques d’intervention de son milieu ;
• Présentation d’outils cliniques et de leur utilisation dans le milieu ;
• Présentation des ressources collaboratrices-notion de référencement ;
• Proposition d’un sujet de discussion libre apporté par chaque stagiaire (exemples dans la grille d’évaluation).

À noter que l’évaluation est formative et se fait à l’oral, cependant des écrits doivent soutenir tous les éléments présentés.

Lors de la rencontre à trois (rencontre préparatoire à l’évaluation) tu auras à présenter tes forces et tes aspects à travailler. Ton accompagnateur et ton superviseur en feront autant. Il est important que ta réflexion soit sérieuse puisque tu devras utiliser ces aspects à améliorer dans la formulation de 3 défis pour la poursuite.

Une fois la rencontre terminée et avec un peu de recul, tu auras à statuer sur les trois défis qui sont à prioriser.

Tu remettras tes trois défis à ton superviseur et à ton accompagnateur, dans les 5 jours suivants ta rencontre d’évaluation, sous la forme d’un travail écrit. Donc une page par défi, comprenant ton défi à proprement parler, les motifs justifiant ton choix, ainsi que les moyens que tu comptes prendre pour l’atteindre.

SUIVI DE MES DÉFIS

Pour atteindre nos défis, encore faut-il que ceux-ci soient clairs !!! Suite à la rencontre préparatoire à l’évaluation, votre superviseur vous a demandé de fixer trois défis en y présentant la justification et les moyens que vous comptiez prendre pour les atteindre. Pourquoi ne pas vous fabriquer un petit outil qui vous permettra de compiler les actions posées en vue de l’atteinte de ceux-ci, qui vous tiennent à coeur et qui contribuent à votre cheminement professionnel. Puisqu’il est temps de passer à l’action, car ils ne se réaliseront pas sans vos efforts, voici quelques suggestions :

1. Vous dressez une liste des actions posées en vue de l’atteinte de chacun de vos défis et vous notez vos impressions, vos satisfactions ou vos insatisfactions ;
2. Vous pouvez également dressez un tableau à double entrée sur lequel vous inscrivez vos défis et les moyens prévus d’une part et les semaines de stage à réaliser de l’autre. Laissez un espace pour y inscrire quelques mots-clés qui serviront de rappel de vos actions et/ou pour y noter un commentaire. Un exemple de tableau est suggéré à la page suivante.

**Il importe de noter que ces stages serviront à mettre en application concrète et réelle les compétences que les étudiants auront développées dans les cours vus à l’intérieur des deux premières sessions. Ils appliquent ce qu’ils connaissent.

La notation du stage d’intégration

• Séminaire 1 : Formatif
• Critères d’évaluation/ Indicateurs de performance : 100%
• Total : 100%

N.B. : La réussite du stage d’intégration constitue un prérequis absolu pour accéder au stage d’application.
La notation du stage d’application (possibilité qu’elle soit revue)

• Séminaire 2 : Formatif
• Critères d’évaluation/ Indicateurs de performance : 100%
• Total : 100%

N.B. : La réussite du stage d’application constitue un prérequis absolu pour accéder au stage d’intervention.

Enfin, soulignons que l’évaluation pratiquée dans le contexte des stages est supportée et encadrée par la politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages du Cégep. Toutefois, compte-tenu des particularités propres à une expérience de stage, certaines adaptations ont été indispensables. (Cf. conditions de réalisation : présence en stage, prérequis, politique de retrait). À cet effet, nous suggérons aux stagiaires de prendre toutes les informations nécessaires auprès des sources autorisées. Les évaluations formatives et sommatives à la fin de chacune des deux parties de stages ont les types d’évaluation privilégiés.

EN RÉSUMÉ

Stage d’intégration :

• Rédiger votre journal de bord :
• Préparer deux ordres du jour ;
• Remettre deux expériences significatives lors des deux premières supervisions ;
• Rédiger fréquemment des expériences significatives selon le modèle présenté ;
• Recueillir des informations sur votre milieu pour compléter la fiche-milieu ;
• Observer les caractéristiques de la clientèle ;
• Réfléchir sur votre demande de feedback.

Stage d’application :

• Rédiger votre journal de bord ;
• Préparer quatre ordres du jour ;
• Appliquer les 3 premières étapes du processus d’intervention ;
• Préparer et animer une activité de groupe en utilisant le canevas d’activité (selon les possibilités du milieu).

Attention

Bien que ces éléments soient évalués pour la majorité à l’oral, votre superviseur peut vous demander en tout temps de consulter vos écrits. Des pénalités seront envisagées si vous n’êtes pas en mesur de présenter vos travaux à l’écrit.