Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Responsabilités et tâches principales
Accueil, service de première ligne et soutien aux étudiant(e)s
- Assurer la prise d’appels et répondre aux questions générales concernant le Campus.
- Accueillir la clientèle étudiante, remettre le matériel pédagogique requis et support au service d’impression.
- Gérer le prêt de casiers (pour le personnel enseignant et la clientèle étudiante) et le prêt de volumes de la bibliothèque.
- Accompagner les étudiants dans l’appropriation et l’utilisation des outils numériques (Moodle, Teams, Office).
- Prendre en charge le processus « Visite personnalisée » (réception des demandes, planification et réalisation des visites).
- Logistique, transport et gestion des espaces
- Coordonner la logistique des transports entre les sites, incluant la gestion de la navette et des taxis.
- Gérer le stationnement, l’émission des vignettes, ainsi que le soutien à la gestion des portes, des puces d’accès et des objets perdus.
- Assurer la gestion de l’affichage officiel et la tenue des babillards.
- Veiller à la convivialité des lieux : replacer le mobilier (bibliothèque, salon étudiant, terrasse), s’occuper des décorations saisonnières, arroser les plantes et s’assurer de la propreté de la cuisine (remplir, partir et vider le lave-vaisselle).
- Gestion des marchandises, de la COOP et du micro-marché
- Prendre en charge la réception, l’inspection et la gestion de la marchandise entrant sur le campus.
- Assurer le lien avec la Coop (distribution des commandes, suivis rigoureux avec les responsables et la clientèle étudiante, et accompagnement dans le processus d’achat).
- Assurer le suivi des approvisionnements et le remplissage du micro-marché.
- Soutien administratif et secrétariat
- Effectuer les tâches administratives courantes : gestion du courrier et maintien de l’inventaire des fournitures du magasin.
- Assurer la gestion de la petite caisse.
- Créer, réviser des documents institutionnels et effectuer la prise de notes lors de réunions.
- Prendre en charge les communications internes et externes : envoi de courriels au personnel, publications des actualités sur Omnivox, rédaction du MIO de la semaine et transmissions aux journaux municipaux.
- Soutien informatique de premier niveau
- Offrir un dépannage informatique de base aux usager(ère)s (problèmes mineurs, bogues TVI).
- Prendre en charge et acheminer les demandes Octopus de la clientèle étudiante.
- Assurer l’entretien de premier niveau des imprimantes (gestion du papier et des cartouches) et gérer le prêt de matériel informatique.
- Soutien aux événements, aux examens et aux autres services
- Collaborer activement à la logistique des événements majeurs du campus (Collation des grades, Journée secondaire 5, Portes ouvertes, rentrée scolaire, etc.).
- Apporter un soutien aux affaires étudiantes, aux communications et aux autres services du campus selon les besoins.
- Offrir un soutien à la surveillance d’examens (EUL, SA, examens de reprises).
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique, un atout.
Qualifications particulières
- Maîtriser sa spécialité professionnelle.
- Maîtriser la langue française.
- Assurer un travail de qualité qui s’exprime dans la planification, la réalisation, le support et l’organisation du travail, le rôle-conseil et l’évaluation.
- Travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.
- Afficher des comportements éthiques envers les personnes, les biens et l’institution.
- Témoigner d’originalité dans ses réalisations et démontrer son désir d’innover.
- Faire preuve d’autonomie ainsi que de flexibilité et d’adaptation.
Les personnes retenues seront convoquées à des tests : Word, Excel, service à la clientèle et français.
Rémunération
Salaire : entre 25,65 $ et 28,68 $ de l’heure
Renseignements additionnels
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.
Durée de projet : du 10 août 2026 au 28 mai 2027.
Les personnes intéressées doivent faire part de leur intention et fournir leur curriculum vitae à jour, ainsi que les raisons qui les motivent à poser leur candidature à l’adresse suivante : cv@cegepthetford.ca dans les délais prescrits.
Date de début d’affichage : 29 mai 2026
Date limite de remise des candidatures : 11 juin 2026
Processus de sélection
- Les personnes intéressées sont priées de remplir le formulaire situé en bas de page en y joignant leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation, et ce, dans les délais prescrits.
- Une fois l’affichage terminé, le comité de sélection procède à l’examen des candidatures.
- Nous contacterons uniquement par téléphone les candidats retenus pour une entrevue.
- Certains tests liés au poste (tels que des évaluations de français, anglais, compétences techniques, etc…) pourront être requis avant l’entrevue.
- Les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue. Les informations nécessaires leur seront transmises par courriel.
- Une fois toutes les entrevues réalisées, nous contacterons la personne sélectionnée ainsi que les candidats non retenus par téléphone.
- Un courriel sera envoyé à l’ensemble des postulants non convoqués en entrevue pour les informer que le poste a été pourvu.
Programme d’accès à l’égalité
Le Cégep de Thetford souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation d’handicap.
Des questions?
Communiquez avec Amélie Jacques au 418 338-8591, poste #213 ou par courriel à ajacques@cegepthetford.ca
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*Certaines conditions s’appliquent en fonction de la catégorie d’emploi.
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