Corps d’emploi : Directeur(trice) adjoint(e)
Supérieur immédiat : Sandy Huard, directrice des Services administratifs
Nature du travail
Sous l’autorité de la direction des services administratifs, le ou la titulaire du poste joue un rôle stratégique et opérationnel de premier plan. Cette personne planifie, organise, coordonne et évalue l’ensemble des activités et des ressources liées à la gestion financière, à l’approvisionnement, à la reprographie et à la gestion des résidences. Elle assure une saine gestion des fonds publics tout en optimisant les processus de son secteur.
Profil recherché
- Éthique et intégrité : Faire preuve d’une éthique irréprochable et d’une rigueur exemplaire dans la gestion des fonds publics, en garantissant l’intégrité des processus financiers et la transparence de la reddition de comptes.
- Leadership et gestion : Démontrer d’excellentes qualités de leadership et une capacité reconnue à coordonner, mobiliser et évaluer des équipes de travail.
- Efficacité opérationnelle : Planifier, organiser et mener de front plusieurs dossiers complexes et gérer les priorités avec calme et rigueur dans un environnement sous pression.
- Collaboration et relations : Établir et maintenir des relations interpersonnelles constructives avec les diverses instances du Cégep (cadres, employés et syndicats) dans un esprit de collégialité.
- Communication et vulgarisation : Posséder une capacité de vulgarisation pour traduire des données financières en informations accessibles et stratégiques.
- Placer la qualité du service à la clientèle au cœur de ses actions et de ses interventions.
- Adhérer pleinement aux valeurs d’excellence, d’audace, d’engagement et de savoir-être du Cégep, tout en promouvant sa culture organisationnelle.
- Être à l’aise avec les outils informatiques, faire preuve d’ouverture face aux nouvelles technologies et à une gestion moderne et agile de l’organisation du travail.
- Maitrise du français écrit et parlé.
RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI
Sous l’autorité de la direction des services administratifs, le ou la titulaire du poste joue un rôle stratégique et opérationnel de premier plan. Cette personne planifie, organise, coordonne et évalue l’ensemble des activités et des ressources liées à la gestion financière, à l’approvisionnement, à la reprographie et à la gestion des résidences. Elle assure une saine gestion des fonds publics tout en optimisant les processus de son secteur.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS
Gestion financière et budgétaire
- Gérer les processus budgétaires de fonctionnement et d’investissement.
- Coordonner les opérations comptables : facturation, comptes clients et fournisseurs, encaissement, dépôts et paiements.
- Produire les états financiers trimestriels et annuels et divers rapports financiers.
- Assurer la liaison avec les auditeurs externes lors de la vérification annuelle et veiller à la production des rapports de conformité.
- Établir et maintenir les politiques et procédures de contrôle interne afin de sécuriser les actifs et de prévenir les risques de fraude.
- Superviser la production de la paie
- Agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise pour le CAPS et en matière d’interprétation et d’application des lois et règlement relatifs aux aspects financiers et fiscaux.
- Assurer le suivi administratif et financier des ententes avec les différents partenaires, notamment les ministères, les organismes et les entreprises.
- Valider les rapports financiers sur les dépenses des subventions fédérales et provinciales et des allocations spéciales du ministère.
- Participer à l’amélioration de l’efficacité du système d’information financière du Cégep.
- Collaborer à l’analyse des revenus et des dépenses en fonction des différentes enveloppes budgétaires.
- Assurer la gestion optimisée de la marge de crédit.
Gestion des services
- Reprographie : Diriger le service de reprographie.
- Résidences étudiantes : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des résidences, en veillant à l’application rigoureuse des règlements de vie commune.
- Approvisionnement : Superviser l’application rigoureuse de la politique d’achat et veiller au respect du cadre législatif régissant les marchés publics.
Gestion des ressources humaines
- Diriger, mobiliser et évaluer le personnel sous sa responsabilité. Fixer des objectifs clairs, déléguer les responsabilités et assurer le suivi des mandats.
- Gérer l’accueil, l’intégration et le perfectionnement continu des membres de l’équipe. Veiller à ce que les employés disposent des outils nécessaires pour évoluer dans un environnement de travail sain et sécuritaire.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans une discipline appropriée.
- Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).
- Minimum de cinq années d’expérience pertinente, dont au moins deux en gestion de personnel;
- Posséder de l’expérience dans une organisation publique sera considéré comme un atout.
- Maîtrise de la langue française.
Rémunération
La rémunération et les conditions de travail sont celles du Règlement déterminant certaines conditions de travail du personnel d’encadrement des cégeps (classe 7, de 96 377 $ à 128 500 $).
Programme d’accès à l’égalité
Le Cégep de Thetford souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation d’handicap.
Processus de sélection
ENTRÉE EN FONCTION : 24 août 2026
Les personnes intéressées sont invitées à fournir leur curriculum vitae, de même qu’un texte d’un maximum de deux pages décrivant leur vision et motivation à exercer la fonction, en déposant les documents sur le site Web du Cégep de Thetford au https://www.cegepthetford.ca/emplois/offres-demploi/, puis Déposez votre candidature, ou par courriel au cv@cegepthetford.ca, et ce, au plus tard le 30 avril 2026.
Les candidats doivent être disponibles aux dates suivantes :
- Entre le 6 et 10 mai 2026 : Pour les tests d’expertise (environ 2 h)
- Le 19 mai 2026 : Pour une entrevue (environ 2 h)
- Dans la semaine du 25 mai 2026 : Pour une évaluation psychométrique (tout l’avant-midi)
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes convoquées à un test ou à l’entrevue seront contactées.
Processus de sélection
- Les personnes intéressées sont priées de remplir le formulaire situé en bas de page en y joignant leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation, et ce, dans les délais prescrits.
- Une fois l’affichage terminé, le comité de sélection procède à l’examen des candidatures.
- Nous contacterons uniquement par téléphone les candidats retenus pour une entrevue.
- Certains tests liés au poste (tels que des évaluations de français, anglais, compétences techniques, etc…) pourront être requis avant l’entrevue.
- Les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue. Les informations nécessaires leur seront transmises par courriel.
- Une fois toutes les entrevues réalisées, nous contacterons la personne sélectionnée ainsi que les candidats non retenus par téléphone.
- Un courriel sera envoyé à l’ensemble des postulants non convoqués en entrevue pour les informer que le poste a été pourvu.
Programme d’accès à l’égalité
Le Cégep de Thetford souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation d’handicap.
Des questions?
Communiquez avec Kathy Morin au 418 338-8591, poste #218 ou par courriel à kmorin@cegepthetford.ca
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*Certaines conditions s’appliquent en fonction de la catégorie d’emploi.
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