La formation est structurée en 4 modules, chacun de 5 heures, afin de couvrir en détail les divers volets d’Outlook. Voici un aperçu de chaque module :
Module 1 : Calendrier (5 h) | Thématique : Gestion avancée du calendrier
- Paramétrage du calendrier et de vos disponibilités, création d’événements récurrents, organisation de réunions via Microsoft Teams, utilisation de sondages pour planifier des rendez-vous, partage de calendrier avec des collaborateurs externes.
Module 2 : Contacts (5 h) | Thématique : Gestion des contacts
- Organiser et structurer vos contacts, intégrer les contacts à la planification de réunions et aux sondages, rendre le calendrier accessible en temps réel à des utilisateurs externes.
Module 3 : Messagerie (5 h) | Thématique : Maîtrise de la messagerie Outlook
- Fonctions avancées du module courriel : personnalisation de l’interface (tableaux, affichage), gestion des formulaires de contact, partage/transfert de contacts, bonnes pratiques en traitement des courriels.
Module 4 : Tâches (5 h) | Thématique : Gestion des tâches et suivi
- Structuration de votre liste de tâches, remplissage des formulaires de tâche, collaboration autour des tâches avec votre équipe.
Chacun de ces modules comprend des capsules vidéo et des exercices pratiques (deux ou trois exercices selon le module) pour que vous puissiez appliquer les notions immédiatement après les avoir vues.