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Planifie ta rentrée

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Guide de la rentrée d'automne 2025

Nous sommes heureux de te compter parmi nos étudiants et étudiantes. Tu trouveras dans cette section toute l’information nécessaire pour bien entamer tes études collégiales et faciliter ton intégration. Consulte cette page régulièrement, des informations pourraient s’ajouter dans les prochaines semaines.

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À faire dès maintenant

Étape 1

Télécharger l'application mobile Omnivox

L’application Omnivox est disponible
sur Apple Store ou Google Play.

En téléchargeant l’application sur ton téléphone, tu auras facilement accès à de nombreux services. Tu pourras également communiquer avec tes profs, prendre rendez-vous avec le personnel des services, consulter les nouvelles du Cégep, etc.

Étape 2

Créer son compte Omnivox

Dès ton admission, tu dois créer ton compte Omnivox.

Voici la procédure :

Pour accéder la première fois à Omnivox, tu auras besoin de ton numéro de dossier et de ton code permanent. L’information figure au début de ton courriel de confirmation d’admission. Si tu as des difficultés à utiliser le système Omnivox, n’hésite pas à contacter le Service de l’organisation scolaire (local 3035) au 418 338-8591, poste 241 ou 242 ou sos@www.cegepthetford.ca

Étape 3

Récupérer ses documents sur Omnivox

Tu dois dès maintenant prendre connaissance des documents très importants disponibles dans le menu Omnivox Documents et messages. De même, tout au long de tes études, les renseignements pertinents et utiles au bon déroulement de tes études te seront communiqués dans ce menu.

IMPORTANT : Tu dois consulter Omnivox régulièrement afin d’avoir en main toute l’information nécessaire à ta réussite :

  • Documents pédagogiques
  • Messagerie MIO (communiquez avec tes enseignants et collègues de classe)
  • Pour voir ton cheminement scolaire
  • Léa – l’environnement Profs-Étudiants
  • Dossier personnel: pour modifier, au besoin, tes coordonnées.
Techniques de bureautique formation en ligne
Étape 4

Consulter la page Outils numériques pour être prêt à suivre ses cours

  • Léa
  • Moodle
  • Adresse courriel
  • Antidote
  • Etc.

En savoir plus

Étape 5

Consulter le calendrier scolaire

La dernière version du calendrier scolaire est disponible ici.

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Dates importantes

Sur Omnivox, sous le module Horaire de cours.

Prépare-toi à réussir !
La journée préparatoire du 14 août (10 h à 15 h), c’est ta chance de plonger dans la vie collégiale en toute confiance. Découvre des outils concrets, évite les pièges courants et prends une longueur d’avance sur ta session !

Découvre des stratégies pour mieux lire, écrire, t’organiser et prendre soin de ta santé mentale. En bonus : dîner hot-dogs offert aux personnes inscrites avant le 11 août !

Clique ici pour t’inscrire à la journée en présence et profiter du dîner,

Clique ici pour participer en ligne

C’est la journée d’accueil de tous les étudiantes et étudiants inscrits au Cégep de Thetford.

Si tu étudies au Campus de Lotbinière, rendez-vous sur la page
Rentrée Scolaire – Campus de Lotbinière

Idéalement par le module Modification d’horaire dans Omnivox. Tu peux également rencontrer un aide pédagogique individuelle en présence au local 3035 (sans rendez-vous) ou en virtuel via ce lien Zoom :  à venir

Des frais de 15 $ sont exigés pour une modification d’horaire.

Si tu n’a pas récupéré ton horaire, ta session sera annulée.

Selon l’heure de cours dans ton horaire!


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15 août 2025

Journée d’accueil pour tous les étudiants et étudiantes

Cette journée d’accueil te permettra de faire la connaissance de tes camarades de classe et de rencontrer tes profs. Tu auras l’occasion de récupérer ton agenda, ton cadeau de la rentrée, d’acheter tes volumes et fournitures scolaires, de visiter le Cégep lors d’une visite guidée, de t’inscrire aux activités socioculturelles et sportives proposées, etc. Cette journée te permettra également de recevoir une panoplie d’informations sur les services qui te sont offerts. Le stationnement sera gratuit pour te laisser le temps de te procurer ta vignette. Voici l’horaire de la journée :

8 h 30 – Accueil à l’entrée principale du Cégep

  • Musique
  • Prise des présences
  • Cadeau de la rentrée

9 h – Explication des trucs et astuces pour réussir : 

  • Calendrier scolaire, horaire et importance du premier cours
  • Gestion du temps – examens, travail vs études
  • Activités socioculturelles et sportives
  • Où trouver l’information selon tes besoins
  • Etc.

9 h 45 – Présentation des services 

10 h – Visite de ton département (avec des profs) et visite du Cégep

11 h à 13 h – Moment pour t’organiser :

  • Inscription aux activités socioculturelles et sportives
  • Réservation d’un casier au besoin (apporte un cadenas)
  • Achat de volumes et fournitures scolaires à la Coop étudiante
  • Inscription au covoiturage et au service de Taxibus
  • Récupération d’un agenda et d’une vignette de stationnement au besoin

Entre 11 h et 13 h – Agora

Les différents kiosques et la Coop étudiante sont disponibles pour toute la communauté étudiante.

  • Réservation d’un casier si besoin (apporte ton cadenas ET choisis un partenaire de casier)
  • Récupération d’un agenda si besoin
  • Achat de tes volumes et fournitures scolaires
  • Récupération de ta vignette de stationnement
  • Inscription au covoiturage et au service de Taxibus
  • Inscription aux activités socioculturelles et sportives
  • Rencontre des personnes-ressources importantes pour toi

Tu pourras aussi te présenter au kiosque d’information situé à l’Agora le 18 août (le premier jour de cours) ou au Service d’affaires étudiantes les jours suivants (local 3130), pour récupérer un agenda, réserver un casier et poser toutes les questions que tu veux.

Important

Récupération de ton horaire

Tu dois obligatoirement récupérer ton horaire sur Omnivox au plus tard le 17 août, à 23 h 59, même si tu es en stage ou en ligne en Techniques de bureautique.
Après cette date, ton inscription sera annulée.

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La date de libération des horaires pour la session d'automne 2025 est le 13 août, 9 h.

Horaire de cours

Si tu ne possèdes pas d’ordinateur, tu peux utiliser les ordinateurs du Cégep ou de la Bibliothèque. Il est de ta responsabilité de t’assurer que ton horaire est complet et conforme à ton programme. Si tu as échoué ou annulé des cours aux sessions antérieures, informe-toi auprès de ton aide pédagogique individuelle (API) du moment où tu pourras les reprendre.

Du 13 août, 9 h au 17 août, 23 h 59. Tu pourras le récupérer en te rendant sur Omnivox, dans la zone Services.

Tu peux ajouter ou déplacer des cours à ton horaire, et ce, jusqu’au 17 août 2025, à 23 h 59. Pour ce faire, tu dois aller sur ton Omnivox, zone Services, module Modification d’horaire. Des frais de 15 $ seront exigés.

Tu peux également rencontrer un aide pédagogique individuelle en présence au local 3035 (sans rendez-vous) ou en virtuel via ce lien Zoom. Modifications d’horaire, retrait et ajout de cours du 13 août, 9 h, au 15 août, 15 h. Des frais de 15 $ seront exigés pour toute modification.

Tu as la possibilité de retirer un ou plusieurs cours sans mention au bulletin jusqu’à la date limite de désinscription, soit le 19 septembre 2025. Tu dois obligatoirement rencontrer ton API pour annuler un cours.

Tu as la possibilité de retirer un ou plusieurs cours de ton horaire, avec la mention AE au bulletin, jusqu’à la date limite d’abandon, soit le 31 octobre 2025, à 16 h. Après cette date, un abandon de cours occasionnera un échec sur ton bulletin. Tu dois obligatoirement rencontrer ton API pour annuler un cours.

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Tout sur la rentrée

Au début de l’année scolaire, le Cégep prête un casier à toute personne qui en fait la demande. Pour en faire la réservation, tu dois te présenter à ta journée d’accueil le 15 août. Après cette date, tu pourras en réserver un en te présentant au Service d’affaires étudiantes (local 3130).

Tu es responsable du casier qui t’est attribué. Tu dois alors le garder en bon état. Ton casier t’est prêté pour l’année scolaire. Tu dois donc laisser ton cadenas durant la période des fêtes de Noël et du Jour de l’An. À la fin de l’année scolaire, tu devras le vider. Tout étudiant qui abandonne son casier pendant l’année scolaire doit en aviser le Service d’affaires étudiantes. Le Cégep n’assume aucune responsabilité en cas de disparition de matériel, de vol, etc.

La carte étudiante est requise pour s’identifier et recevoir certains services au Cégep et à la Bibliothèque. Elle permet également de bénéficier des tarifs étudiants, notamment au CAPS. La carte étudiante numérique est disponible dans la zone Services de Omnivox.

Voici la procédure pour la télécharger :

  • Ouvrir Omnivox, zone Services, module de la Carte étudiante
  • Importer une photo de toi. Tu devras également joindre une photo d’une pièce d’identité pour prouver qui tu es.
  • Une fois approuvée, tu auras accès à ta carte étudiante numérique à partir de ton téléphone intelligent via l’application mobile d’Omnivox que tu devras télécharger sur Apple Store ou Google Play.

L’agenda est un outil indispensable à ta réussite. Les agendas du Cégep seront distribués lors de la journée d’accueil. Pendant la première semaine de cours, tu pourras te procurer ton agenda à l’Agora (près du Salon étudiant). En cours d’année, tu peux t’en procurer un en te présentant au Service d’affaires étudiantes (local 3130).

Tu pourras acheter certains volumes lors de ta journée d’accueil. Sinon, lors de ta première semaine de cours, la liste des livres et des manuels te sera transmise lors de chacun de tes premiers cours.

Covoiturage

Tu veux faire du covoiturage pour venir au Cégep, inscris-toi gratuitement sur la plateforme Amigo Local : Amigo Express

1- Crée ta fiche domicile-études

2- Trouve des covoitureurs potentiels (les algorithmes comparent les itinéraires et les horaires avec ceux d’autres utilisateurs d’Amigo Local.)

3- Entre en contact avec les personnes qui habitent près de chez toi ou sur ton chemin (que tu sois passager, conducteur ou les deux.)

4- Crée ton équipage pour organiser tes trajets futurs

On t’invite aussi à participer à l’activité de jumelage qui sera organisée au début de la session pour trouver ou rencontrer de potentiels covoitureurs. Surveille les annonces à ce sujet!

Taxibus

Le service de Taxibus c’est quoi ?

C’est un service de transport collectif par taxi, pour te conduire d’un point A à un point B, avec un tarif fixe pour chaque déplacement ou un abonnement mensuel, comme si c’était un autobus!

  • Réserve ou modifie ton transport au moins une heure à l’avance.
  • Présente-toi à l’arrêt déterminé au moins 5 minutes avant le moment prévu.
  • Les déplacements sont offerts entre 6h30 et 19h10 les jours de semaine.

Voici la carte des points d’embarquement et de débarquement : Transport collectif TAXIBUS

Tu désires utiliser le service de Taxibus ?

Deviens membre au coût de 5 $ !

Voici le lien pour t’inscrire au service : Taxibus | Inscription – Ville de Thetford

COÛTS DU SERVICE DE TAXIBUS 2025-2026 

Prix par déplacement
Peu importe ta destination
4.75 $ par déplacement
Prix forfaitaire
Déplacements illimités entre le premier et le dernier jour du mois
105 $ par mois
Laissez-passer mensuel

En août, tu pourras réserver ta vignette en ligne sur Omnivox dans le menu Permis de stationnement. Tu pourras la récupérer à la Direction des Services administratifs (local 3015).

Consulte les droits d’usage afin d’obtenir toutes les informations au sujet du stationnement.

COÛTS 2025-2026
DROITS D’USAGE DES AIRES DE STATIONNEMENT

  • Vignette annuelle : 151 $
  • Vignette semestrielle : 90 $
  • Vignette mensuelle : 42 $
  • Permis de stationnement (distributrice “horodateur”) :
    5 $/jour ou 0,50 $/demi-heure.


Ces prix incluent les taxes.
Le stationnement est payant du lundi au vendredi de 7 h à 22 h.

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Consultez la page OUTILS NUMÉRIQUES pour être prêt à suivre ses cours

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Qu’est-ce qu’une API ?

Une équipe de trois aides pédagogiques individuelles (API) s’occupent du cheminement scolaire de tous les étudiants du Cégep. Elles veillent à ce que chaque étudiant puisse compléter son programme d’études en respectant les règles en vigueur au collégial et à ce qu’il puisse toujours faire des choix éclairés quant à la poursuite de ses études. Tu pourras rencontrer les API pour les services suivants : choix de cours, annulation de cours, changement de programme, cheminement particulier, reconnaissance des équivalences et substitutions, dispense de cours, cours en commandite, confection des horaires, encadrement pédagogique et ateliers (gestion du stress, gestion du temps, prise de notes, préparation aux examens)


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Ordinateur portable

Suis-je inscrit dans un programme portable ? Voici le fonctionnement du Cégep selon ton programmes d’études.

Photo d'une classe d'informatique collégiale avec un professeur debout donnant des consignes à des étudiants. Plusieurs ordinateurs et installations technologiques.
Achat d’un portable obligatoire

Informatique, Bureautique, Gestion de commerces et Comptabilité et gestion

Les étudiants de ces programmes devront faire l’achat d’un ordinateur portable pour la formation.

Voir les spécifications requises
Étudiant souriant à la caméra manipulant un bras robotique
Prêt de portable pour l’année

Génie électrique

Celui-ci te sera remis lors de ta première journée de cours. Tu dois payer le dépôt de garantie de 250 $ (la facture est dans ton centre de paiement Omnivox) avant de récupérer l’appareil au local 3015. Le dépôt sera remboursé lorsque tu remettras l’appareil.

Une étudiante souriant à la caméra devant un ordinateur portable dans une classe.

Autres programmes

Les ordinateurs portables sont maintenant utilisés dans plusieurs des cours, que ce soit pour la prise de notes de cours, l’accès à des ressources en ligne, des logiciels spécialisés, etc. Par conséquent, nous te recommandons de te procurer un ordinateur portable pour suivre tes cours. Aucune configuration ou logiciel n’est exigé.

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Nos services

Tu pourras acheter certains volumes lors de ta journée d’accueil.

C’est à la Coop (local 1129) que tu trouveras tout le nécessaire pour tes études. Livres, articles de papeterie, sarrau, vêtements à l’effigie du Cégep et beaucoup plus!

En devenant membre au coût de 20$, tu bénéficieras de rabais variant de 5 % à 30 % sur la quasi-totalité des articles en magasin.  Tu pourras aussi participer à la gestion de la coopérative en t’impliquant bénévolement au sein du comité Coop.

Tu pourras faire tes achats et devenir membre en ligne sur le site www.groupecoopsco.com. Tu auras accès aux produits disponibles à la librairie, mais aussi à de centaine d’autres produits disponibles dans les autres succursales de Coopsco!  Sous l’onglet « Matériel essentiel », tu trouveras les livres et notes obligatoires pour tes cours.  L’idéal est d’avoir en main ton horaire.

En période de rentrée scolaire, nous embauchons aussi des étudiants afin de faire équipe avec nous.  Joins-toi à nous!  Fais parvenir ton CV à gerance_thetford@groupecoopsco.com

Au Cégep de Thetford, nous voulons que tu puisses te concentrer sur tes études au maximum! C’est pourquoi nous mettons à ta disposition un Service d’aide financière avec une personne-ressource disponible pour répondre à tes questions et pour t’aider dans tes recherches et demandes de prêts ou encore de bourses.

Tu as des questions sur :

  • Les conditions d’admissibilité
  • La présentation d’une demande
  • Les revenus pris en considération dans le calcul de l’aide qui vous sera accordée
  • La date limite pour présenter une demande
  • La reconnaissance de déficiences fonctionnelles majeures
  • La vérification des documents requis
  • Le traitement de votre demande
  • La remise du certificat de garantie
  • Le remboursement pour frais liés à l’achat d’orthèses visuelles
  • Le moment où vous devrez rembourser votre prêt pour études
  • Le programme de remise de dette
  • La demande de révision ou de dérogation
En savoir plus

Le Cégep de Thetford met à ta disposition plusieurs ressources afin de t’aider dans ton cheminement scolaire et favoriser ta réussite. Ces services sont offerts gratuitement par notre personnel dévoué qui n’a qu’un objectif, te permettre de te surpasser! Peu importe la matière dans laquelle tu éprouves des difficultés, tu seras en mesure de trouver une ressource pour te donner un coup de main.

  • Centres d’aide (français, mathématiques, philosophie, anglais)
  • Centre d’autocorrection
  • Ateliers (gestion du temps / stress, préparation aux examens, prise de notes)
  • Tutorat par les pairs
En savoir plus

L’Association générale étudiante du Cégep de Thetford et de Lotbinière (A.G.É.C.T.L.) est un organisme à but non lucratif qui regroupe l’ensemble des étudiants du secteur régulier du Cégep et du Campus. Les locaux de l’A.G.É.C.T.L. sont situés au Loft étudiant. C’est d’ailleurs dans ce salon que l’exécutif consulte ses membres lors des assemblées.

  • Elle se porte à la défense de tes droits et libertés.
  • Elle fait la promotion et t’informe de toutes les activités parascolaires, afin de te permettre de te développer et de te faire vivre de belles années au Cégep ou au Campus.
  • Elle aide chaque comité étudiant à s’organiser démocratiquement et les soutient financièrement.
  • Service d’assurance collective étudiant complémentaire, mais avec possibilité de désistement sous certaines conditions. Pour plus d’informations : https://planmajor.ca/fr/associations/agect/
  • Programme d’aide étudiant. Pour du soutien immédiat 24/7 : 1 877 418-1537
En savoir plus

Milieu d’étude, mais aussi lieu de détente, la Bibliothèque accueille tout au long de l’année des activités d’animation dans ses murs comme des expositions ou des conférences. Ajoutez à cela la proximité de la Société de généalogie et d’histoire de la région de Thetford Mines ainsi que du Centre d’archives de la région de Thetford et vous y trouverez un carrefour documentaire incontournable dans la MRC des Appalaches.

Horaire régulier de la Bibliothèque
Lundi au vendredi : 8 h 15 à 20 h
Samedi : 10 h à 16 h
Dimanche : 12 h à 16 h

En savoir plus

Les services du Fare du Cégep de Thetford ont pour but de te soutenir si tu vis des difficultés d’ordre personnel, relationnel ou familial en t’aidant à développer un mieux-être favorable à ta réussite scolaire. Pour t’accompagner, l’équipe d’aide psychosociale propose des ateliers de groupe portant sur différents sujets et des consultations individuelles, gratuites et confidentielles. Parfois, une seule rencontre suffit à trouver des pistes de solutions.

Le FARE offre des services en matière de violences à caractère sexuel à l’ensemble de la communauté collégiale (étudiants et employés) ainsi que des services psychosociaux à tous les étudiants. L’ensemble des services du FARE sont confidentiels et offerts par des intervenantes qualifiées. Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter.

Service d’aide psychologique
Violence à caractère sexuelle

Tu veux améliorer tes stratégies de réussite ou tu vis un moment plus difficile? La Boussole t’accueille sans rendez-vous pour t’écouter, t’orienter et t’accompagner.

Nous offrons plusieurs services :

  • Gestion de stress
  • Santé mentale et bien-être
  • Prise de notes – Gestion de temps
  • Stratégies de réussite
  • Outils numériques
  • Service d’entraide

Tu veux en savoir plus ? Viens nous voir au local 1132

En savoir plus

Le Service de l’organisation scolaire t’accompagnera de ton entrée scolaire jusqu’à l’obtention de ton diplôme. Il verra au bon déroulement de ton cheminement et t’offrira des services d’aide et de soutien pédagogique de toutes sortes. Le personnel est dévoué, il répondra à tes questions et te guidera afin que tu prennes les bonnes décisions pour ton avenir.

En savoir plus

Les résidences sont situées à quelques pas du Cégep de Thetford, à proximité des salles de cours et de tous les services offerts au Cégep : salle d’entraînement, cafétéria, bibliothèque, salon étudiant, etc. Les résidents ont accès en 10 minutes à pied aux divers restaurants et centres commerciaux. Les résidences comportent 5 unités de logements pouvant accueillir 130 étudiants. Chaque unité est divisée en appartements de 2, 3 ou 4 chambres.

  • Aucun bail (préavis obligatoire d’un mois si le locataire décide de quitter)
  • Paiement maximum de 10 mois / année (voir politique de facturation)
  • Bâtiments sécurisés par un système de gestion des accès à l’entrée
  • Une tarification concurrentielle
  • Un environnement tranquille favorisant les études
  • La proximité des installations du Cégep et de la Ville de Thetford
En savoir plus

Le CAPS c’est ton centre d’activités physiques et sportives par excellence, très accessible en raison de ses heures d’ouverture prolongées. Accessible à la population de Thetford, tu pourras t’y entraîner à tarif réduit et recevoir des services encadrés par des kinésiologues-entraîneurs, physiothérapeutes et massothérapeutes. Tu pourras également y suivre plusieurs cours dirigés tels que : Powerspin, Boxe New-Yorkaise, Yoga Urbain, Stretching-mobilité, HIIT, En plus encore!

Le Cégep offre des mesures d’aide adaptées aux étudiants qui présentent des limitations liées à un problème de santé diagnostiqué et reconnu par un professionnel de la santé.

Ces mesures d’aide s’adressent autant aux étudiants à l’enseignement régulier qu’à la formation continue.

Pour compléter une demande d’accès aux services adaptés, rendez-vous ici.

*Si tu n’as pas de diagnostic, si tu as des besoins particuliers;  tu peux compléter une demande d’accès et nous évaluerons tes besoins en te référant vers les services du Cégep qui répondront à tes besoins.

En savoir plus

Tu rencontres des difficultés financières?

Le Service d’entraide se veut une aide ponctuelle si tu es aux prises avec des difficultés financières lors de ton parcours au Cégep. On va te supporter temporairement et t’offrir les outils nécessaires pour t’aider à surmonter cette période.

  • Dépannage alimentaire
  • Prêt de manuels scolaires
  • Aide au budget
  • Référence personnalisée

Le Service d’entraide s’autofinance par le biais d’activités diverses comme :

  • La Guignolée Michel Parent (cueillette de denrées alimentaires)
  • La vente de livres usagés grand public
  • La vente de livres scolaires usagés

En savoir plus

Local 3130

entraide@www.cegepthetford.ca

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La personne responsable de l’orientation offre tous les outils nécessaires permettant aux étudiants d’explorer les possibilités de carrières et pour valider leur choix vocationnel :

  • Rencontres individuelles d’information scolaire et professionnelle
  • Rencontres en groupes
  • Centre de documentation
  • Système Repères
  • Visite des représentants universitaires
  • Visites organisées dans les universités
  • Rencontre avec des conférenciers, enseignants ou personnes qui exercent des métiers
  • Et plus encore!
En savoir plus

Le Cégep de Thetford, en collaboration avec le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la région de Thetford, offre les services d’une infirmière au Cégep à raison d’une journée par semaine. Les principales activités et services offerts touchent à la sexualité :

  • Dépistage ITSS
  • Référence
  • Pilule du lendemain
  • Prescription de contraception
  • Test de grossesse
  • Condom
  • Grossesse non désirée

Local 4053 ou local 3130

Section d'information en mosaïque visuelle

Tu veux devenir un Filon?
Au programme cette année + 10 sports

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Nous déployons tous les efforts pour t’aider à te réaliser! Contacte l’équipe!

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Suis-nous sur nos médias sociaux

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Découvre ce que l’on a à t’offrir

Pour un Cégep vivant

Le Cégep de Thetford te propose une grande variété d’activités afin de te permettre de découvrir et vivre tes passions et t’aider à développer tes habiletés, quelles qu’elles soient. En participant aux activités organisées, tu auras la chance d’expérimenter une vie étudiante très dynamique et conçue sur mesure pour toi.

 

Découvre nos activités!

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Politiques et règlements du Cégep

Allant des conditions d’évaluation et de diplômation aux comportements attendus sur le campus, elles visent à informer les étudiant.es de leurs droits, de leurs responsabilités ainsi que des ressources disponibles en cas de besoin.

Consulter les politiques et règlements

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Encore des questions ?

Si tu ne trouves pas la réponse à ta question, n’hésite pas à écrire en tout temps au Service des communications du Cégep de Thetford.

MIO à Édith Jacques
communications@www.cegepthetford.ca
418 338-8591, poste 236#