Horaire de travail
Du lundi au vendredi, entre 8 h à 16 h 30
Lieu de travail
Cégep de Thetford (Thetford Mines)
Défis à relever
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Alternance travail-étude
- Assister le responsable des stages dans tout le travail relié à l’alternance travail-études et au placement.
- Créer et tenir à jour tous les dossiers étudiants (curriculum vitae, documents exigés par le ministère, etc.)
- Afficher toutes les offres de stage et faire le suivi qui s’impose.
- Faire parvenir aux entreprises tous les documents pertinents, dont les curriculums vitae, les ententes de stage, les attestations de participation, les évaluations formatives et effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les règles ministérielles.
- Accueillir les gens au service.
- Faire la mise à jour de tout document relié à la recherche de stage (guide de l’étudiant, guide de l’employeur, site Web, compétences, calendrier, etc.)
- S’assurer que le site Web est à jour et faire la promotion des stages par programme.
- Déclarer les heures de stage effectuées par chaque étudiant au ministère.
- Facturer les étudiants.
- Classer tous les documents pertinents.
Attestation d’études collégiales
- Traiter les inscriptions aux différents programmes AEC.
- Envoyer la documentation nécessaire aux étudiants.
- Inscrire et facturer les étudiants.
- Créer les contrats des enseignants.
- Effectuer les suivis nécessaires selon les règles ministériels.
- S’assurer de la conformité des dossiers étudiants.
- Procéder à l’achat de volumes.
- Procéder à la diplomation des étudiants (lettre, diplôme, relevés de notes).
- Assister le conseiller pédagogique dans tout le travail relié à la gestion des cohortes et des programmes.
Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
- Traiter les inscriptions aux différents programmes en RAC.
- Envoyer la documentation nécessaire aux étudiants.
- Inscrire et facturer les étudiants.
- S’assurer de la conformité des dossiers étudiants.
- Procéder à la diplomation des étudiants (lettre, diplôme, relevés de notes).
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises et profil recherché
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique, un atout.
- Maîtriser sa spécialité professionnelle.
- Maîtriser la langue française.
- Assurer un travail de qualité qui s’exprime dans la planification, la réalisation, le support et l’organisation du travail, le rôle-conseil et l’évaluation.
- Travailler en équipe dans un esprit de complémentarité.
- Afficher des comportements éthiques envers les personnes, les biens et l’institution.
- Témoigner d’originalité dans ses réalisations et démontrer son désir d’innover.
- Faire preuve d’autonomie ainsi que de flexibilité et d’adaptation.
Rémunération
Salaire : entre 24,99 $ et 27,95 $ de l’heure
(salaire déterminé en fonction de l’expérience et de la scolarité)
Date limite pour postuler
13 novembre à 16 h
Entrée en fonction
Durée du projet : Dès que possible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026.
Les candidats retenus seront convoqués à des tests : Word, Excel, service à la clientèle et français.
Processus de sélection
- Les personnes intéressées sont priées de remplir le formulaire situé en bas de page en y joignant leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation, et ce, dans les délais prescrits.
- Une fois l’affichage terminé, le comité de sélection procède à l’examen des candidatures.
- Nous contacterons uniquement par téléphone les candidats retenus pour une entrevue.
- Certains tests liés au poste (tels que des évaluations de français, anglais, compétences techniques, etc…) pourront être requis avant l’entrevue.
- Les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue. Les informations nécessaires leur seront transmises par courriel.
- Une fois toutes les entrevues réalisées, nous contacterons la personne sélectionnée ainsi que les candidats non retenus par téléphone.
- Un courriel sera envoyé à l’ensemble des postulants non convoqués en entrevue pour les informer que le poste a été pourvu.
Programme d’accès à l’égalité
Le Cégep de Thetford souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation d’handicap.
Des questions?
Communiquez avec Kathy Morin au 418 338-8591, poste #218 ou par courriel à kmorin@cegepthetford.ca
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*Certaines conditions s’appliquent en fonction de la catégorie d’emploi.
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