Nous sommes heureux de te compter parmi nos étudiants. Tu trouveras dans cette section toute l’information nécessaire pour bien entamer tes études collégiales et faciliter ton intégration. Pour que ta rentrée se déroule bien, nous te suggérons d’en prendre connaissance et de bien noter les moments clés de la rentrée pour ne rien manquer!
L’application Omnivox est disponible
sur Apple Store ou Google Play.
En téléchargeant l’application sur ton téléphone, tu auras facilement accès à de nombreux services. Tu pourras également communiquer avec tes enseignants, prendre rendez-vous avec les employés, consulter les nouvelles du Cégep, etc.
Dès ton admission, tu dois créer ton compte Omnivox.
Voici la procédure :
Pour accéder la première fois à Omnivox, tu auras besoin de ton numéro de dossier et de ton code permanent. L’information figure au début de ton courriel de confirmation d’admission. Si tu as des difficultés à utiliser le système Omnivox, n’hésite pas à contacter le Service de l’organisation scolaire (local 3035) au 418 338-8591, poste 242 ou 243 ou sos@cegepthetford.ca
Tu dois dès maintenant prendre connaissance des documents très importants disponibles dans le menu Omnivox Documents et messages. De même, tout au long de tes études, les renseignements pertinents et utiles au bon déroulement de tes études te seront communiqués dans ce menu.
IMPORTANT : Tu dois consulter Omnivox régulièrement afin d’avoir en main toute l’information nécessaire à ta réussite :
Léa, Moodle, adresse courriel, etc.
Modifications d’horaire
Ajout ou déplacement de cours
Jusqu’au 19 août à 16 h
Sur Omnivox ou au local 3035
18 août à 9 h au 21 août à 23 h 59
Sur Omnivox
Après cette date, le Cégep annulera ton inscription
Ce n’est pas ce que l’on souhaite, mais si tu désires annuler ton inscription, tu dois contacter le Service de l’organisation scolaire (local 3035, sos@cegepthetford.ca) ou écrire un MIO à Kathy Gagné ou Amélie Madore-Côté.
Si tu souhaites recevoir un remboursement partiel, tu dois le faire au plus tard le 26 août à 16 h. Après cette date, tu pourras encore annuler ton inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé. La date limite pour annuler ton inscription est le 19 septembre. Après cette date, les désistements ne sont plus possibles et tu auras des échecs à ton bulletin.
19 septembre à 16 h
Local 3035 ou par MIO (Alex B. Perron ou Véronique St-Pierre)
Cette journée d’accueil te permettra de faire la connaissance de tes camarades de classe et de rencontrer tes enseignants. Tu auras l’occasion de t’inscrire aux activités socioculturelles et sportives proposées, de visiter le Cégep, de récupérer ton agenda, ton cadeau de la rentrée et de recevoir une panoplie d’informations sur les services qui te sont offerts. Voici l’horaire :
8 h 30 – Accueil à l’entrée principale
Remise de ton agenda et d’une surprise
9 h Présentation des trucs et astuces pour réussir
10 h Visite du Cégep
8 h 30 à 15 h
Animation festive, musique et c’est ton moment pour…
12 h à 15 h – AGORA
Sur fond d’animation festive et musique, c’est ton moment pour :
Si tu ne possèdes pas d’ordinateur ou que tu n’es pas relié à Internet, tu peux utiliser les ordinateurs du Cégep ou de la Bibliothèque.
Il est de ta responsabilité de t’assurer que ton horaire est complet et conforme à ton programme.
Si tu as échoué ou annulé des cours aux sessions antérieures, informe-toi auprès de ton aide pédagogique individuel (API) du moment où tu pourras les reprendre.
Du 18 août à 9 h au 21 août à 23 h 59. Tu pourras le récupérer en te rendant sur Omnivox, dans la zone Services.
Les étudiants ciblés (diplôme d’études secondaires non complété, activités de mise à niveau à réussir, préalable de programme manquant) recevront, en août, un avis par MIO. Si c’est ton cas, tu devras signer le contrat d’admission sous condition et le retourner au Service de l’organisation au plus tard le 17 août 2022, à 15 h. À la suite de la signature de ton contrat, ton horaire sera accessible sur le Portail Omnivox durant les dates de récupération d’horaires prévues. Une représentante du Centre d’Éducation des adultes L’Escale sera présente à la journée d’accueil pour procéder à ton inscription. Tu devras avoir en mains ton certificat de naissance grand format et ta carte d’assurance maladie.
Une équipe de deux aides pédagogique individuels (API) s’occupent du cheminement scolaire de tous les étudiants du Cégep. Ils veillent à ce que chaque étudiant puisse compléter son programme d’études en respectant les règles en vigueur au collégial et à ce qu’il puisse toujours faire des choix éclairés quant à la poursuite de ses études. Tu pourras rencontrer les API pour les services suivants : Choix de cours, Annulation de cours, Changement de programme, Cheminement particulier, Reconnaissance des équivalences et substitutions, Dispense de cours, Cours en commandite, Confection des horaires, Encadrement pédagogique et Ateliers (gestion du stress, gestion du temps, prise de notes, préparation aux examens)
Aide pédagogique individuel (API)
418 338-8591, poste 132
aperron@cegepthetford.ca
Aide pédagogique individuel (API)
418 338-8591, poste 239
vstpierre@cegepthetford.ca
Au début de l’année scolaire, le Cégep prête un casier à tout étudiant qui en fait la demande. Pour en faire la réservation, tu dois te présenter au Service d’affaires étudiantes (local 3130).
Tu es responsable du casier qui t’est attribué. Tu dois alors le garder en bon état. Ton casier t’est prêté pour l’année scolaire. Tu dois donc laisser ton cadenas durant la période des fêtes de Noël et du Jour de l’An. À la fin de l’année scolaire, tu devras le vider. Tout étudiant qui abandonne son casier pendant l’année scolaire doit en aviser le Service d’affaires étudiantes. Le Cégep n’assume aucune responsabilité en cas de disparition de matériel, de vol, etc.
La carte étudiante est requise pour s’identifier et recevoir certains services au Cégep et à la Bibliothèque. Elle permet également de bénéficier des tarifs étudiants, notamment au CAPS. La carte étudiante numérique est disponible dans la zone Services de Omnivox.
Voici la procédure pour la télécharger :
Voici un exemple de la carte numérique :
Dans le bandeau vert du bas de la carte, l’heure est en perpétuel mouvement. Le mouvement de l’heure confirme la validité de celle-ci.
Si tu désires obtenir une carte étudiante plastifiée, tu dois en faire la demande au Service de l’organisation scolaire (local 3035 ou 418 338-8591, poste 242 ou sos@cegepthetford.ca). Des frais seront exigés.
L’agenda est un outil indispensable à ta réussite. Les agendas du Cégep seront distribués lors de la journée d’accueil des étudiants. Pendant la première semaine de cours, tu pourras te procurer ton agenda à l’Agora (près du Salon étudiant). En cours d’année, tu peux t’en procurer un en te présentant au Service d’affaires étudiantes (local 3130).
Tu pourras acheter certains volumes lors de ta journée d’accueil. Sinon, lors de ta première semaine de cours, la liste des livres et des manuels te sera transmise lors de chacun de tes premiers cours.
Voici la procédure pour te procurer une vignette de stationnement :
Avant le 17 août
Tu peux compléter le formulaire de demande de vignette de stationnement. Tu pourras payer ta facture dans ton centre de paiement sur le Portail Omnivox ou en argent, carte de débit ou crédit lors de la journée d’accueil des étudiants. Tu pourras par la suite récupérer ta vignette dans la file d’attente «J’ai rempli le formulaire de demande de vignette de stationnement avant le 17 août».
À partir du 17 août
Si tu n’as pas rempli le formulaire avant le 17 août, tu pourras te procurer une vignette de stationnement lors de la journée d’accueil, cependant sachez que le temps d’attente sera beaucoup plus long dans cette file d’attente. Des formulaires de demande de stationnement seront disponibles sur place, ayez en main votre numéro d’étudiant, votre numéro de plaque d’immatriculation ainsi que la marque et le modèle de la voiture. Tu pourras alors te placer dans la file d’attente « Vignette de stationnement / Formulaire de demande ». Tu pourras payer en argent, carte de débit ou de crédit.
Après la journée d’accueil, tu pourras passer à la Direction des Services administratifs, local 3015 pour acheter une vignette de stationnement. Consulte les droits d’usage afin d’obtenir toutes les informations au sujet du stationnement.
COÛTS 2022-2023
DROITS D’USAGE DES AIRES DE STATIONNEMENT
Ces prix incluent les taxes.
Le stationnement est payant du lundi au vendredi de 7 h à 22 h.
Suis-je inscrit dans un programme portable ? Voici le fonctionnement du Cégep selon ton programmes d’études.
Les ordinateurs portables sont maintenant utilisés dans plusieurs des cours, que ce soit pour la prise de notes de cours, l’accès à des ressources en ligne, des logiciels spécialisés, etc.
Par conséquent, nous te recommandons de te procurer un ordinateur portable pour suivre tes cours. Aucune configuration ou logiciel n’est exigé.
Le Cégep de Thetford offre une gamme de services afin de t’accueillir, faciliter ton intégration à la vie collégiale et t’accompagner vers la réussite de ton projet d’études!
Au Cégep de Thetford, nous voulons que tu puisses te concentrer sur tes études au maximum! C’est pourquoi nous mettons à ta disposition un Service d’aide financière avec une personne-ressource disponible pour répondre à tes questions et pour t’aider dans tes recherches et demandes de prêts ou encore de bourses.
Tu as des questions sur :
Nathalie Jacques
Service d’aide financière aux études
418 338-8591, poste 206
pretsbourses@cegepthetford.ca
Local : 3130
Le Cégep de Thetford met à ta disposition plusieurs ressources afin de t’aider dans ton cheminement scolaire et favoriser ta réussite. Ces services sont offerts gratuitement par notre personnel dévoué qui n’a qu’un objectif, te permettre de te surpasser! Peu importe la matière dans laquelle tu éprouves des difficultés, tu seras en mesure de trouver une ressource pour te donner un coup de main.
L’Association générale étudiante du Cégep de Thetford et de Lotbinière (A.G.É.C.T.L) est un organisme à but non lucratif qui regroupe l’ensemble des étudiants du secteur régulier du Cégep et du CEC. Les locaux de l’A.G.É.C.T.L sont situés au Loft étudiant. C’est d’ailleurs dans ce salon que l’exécutif consulte ses membres lors des assemblées.
Milieu d’étude, mais aussi lieu de détente, la Bibliothèque accueille tout au long de l’année des activités d’animation dans ses murs comme des expositions ou des conférences. Ajoutez à cela la proximité de la Société de généalogie et d’histoire de la région de Thetford Mines ainsi que du Centre d’archives de la région de Thetford et vous y trouverez un carrefour documentaire incontournable dans la MRC des Appalaches.
Horaire régulier de la Bibliothèque
Lundi au vendredi : 8 h 15 à 20 h
Samedi : 10 h à 16 h
Dimanche : 12 h à 16 h
La Coop étudiante du Cégep de Thetford est membre de la Fédération des coopératives québécoises en milieu scolaire (FCQMS). Elle opère fièrement sous la bannière commerciale de COOPSCO depuis quelques années. Elle est administrée par un Conseil d’administration de neuf membres, quatre adultes et cinq étudiants, et est dirigée par un directeur général.
La coop engage à chaque année quelques étudiants pour remplir diverses tâches. C’est à la Coop étudiante que les étudiants du Cégep de Thetford trouvent tout le matériel scolaire dont ils ont besoin : ordinateur, logiciels, livres, notes de cours, dictionnaires, ensembles à dessin, lunettes de sécurité, sarraus, cartables, cahiers, etc.
Les services du Fare du Cégep de Thetford ont pour but de te soutenir si tu vis des difficultés d’ordre personnel, relationnel ou familial en t’aidant à développer un mieux-être favorable à ta réussite scolaire. Pour t’accompagner, l’équipe d’aide psychosociale propose des ateliers de groupe portant sur différents sujets et des consultations individuelles, gratuites et confidentielles. Parfois, une seule rencontre suffit à trouver des pistes de solutions.
Le FARE offre des services en matière de violences à caractère sexuel à l’ensemble de la communauté collégiale (étudiants et employés) ainsi que des services psychosociaux à tous les étudiants. L’ensemble des services du FARE sont confidentiels et offerts par des intervenantes qualifiées. Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter.
Les résidences sont situées à quelques pas du Cégep de Thetford, à proximité des salles de cours et de tous les services offerts au Cégep : salle d’entraînement, cafétéria, bibliothèque, salon étudiant, etc. Les résidents ont accès en 10 minutes à pied aux divers restaurants et centres commerciaux. Les résidences comportent 5 unités de logements pouvant accueillir 130 étudiants. Chaque unité est divisée en appartements de 2, 3 ou 4 chambres.
Le CAPS c’est ton centre d’activités physiques et sportives par excellence, très accessible en raison de ses heures d’ouverture prolongées. Accessible à la population de Thetford, tu pourras t’y entraîner à tarif réduit et recevoir des services encadrés par des kinésiologues-entraîneurs, physiothérapeutes et massothérapeutes. Tu pourras également y suivre plusieurs cours dirigés tels que : Powerspin,Boxe New-Yorkaise, Yoga Urbain, Stretching-mobilité, HIIT, En plus encore!
Le Cégep offre des mesures d’aide adaptées aux étudiants qui présentent des limitations liées à un problème de santé diagnostiqué. Ces mesures d’aide s’adressent autant aux étudiants à l’enseignement régulier qu’à la formation continue. Diverses mesures peuvent être mise en place :
Services adaptés
418 338-8591, poste 640
servicesadaptes@cegepthetford.ca
Local 1083C
Ce service est offert pour t’écouter, t’aider et te supporter dans tes besoins
Le Service d’entraide propose aux étudiants du Cégep de Thetford un lieu d’accueil, d’aide et de réflexion. Ce service t’offre plusieurs activités qui permettent de répondre à tes besoins et à ceux du milieu en matière de cheminement spirituel, d’échanges, de partage et de support au sein de la communauté, qu’elles soient collégiales ou régionales. Alors n’hésite pas à rencontrer cette importante personne-ressource qui saura bien te guider!
Activités organisées
Grands thèmes abordés
Local 3130
La personne responsable de l’orientation offre tous les outils nécessaires permettant aux étudiants d’explorer les possibilités de carrières et pour valider leur choix vocationnel :
Élise Gourdes-Vachon,
Conseillère d’orientation
Local 3035, Service de l’organisation scolaire
evachon@cegepthetford.ca
418 338-8591, poste 318
Il est également possible de la contacter par MIO
Le Cégep de Thetford, en collaboration avec le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la région de Thetford, offre les services d’une infirmière au Cégep à raison d’une journée par semaine.
Sexualité
Cliniques de vaccination
Local 4053 ou local 3130
Au Cégep de Thetford, nous déployons tous les efforts pour t’aider à te réaliser! En tant qu’étudiant-athlète, tu auras accès à des installations modernes et tu bénéficieras d’un encadrement pédagogique hors pair. Des experts en conditionnement physique seront également à ta disposition pour te fournir un programme de préparation et d’entraînement adapté à tes besoins.
Le Cégep de Thetford te propose une grande variété d’activités afin de te permettre de découvrir et vivre tes passions et t’aider à développer tes habiletés, quelles qu’elles soient. En participant aux activités organisées, tu auras la chance d’expérimenter une vie étudiante très dynamique et conçue sur mesure pour toi.
Si tu ne trouves pas la réponse à ta question, n’hésite pas à écrire en tout temps au Service des communications du Cégep de Thetford.
MIO à Édith Jacques
communications@cegepthetford.ca
418 338-8591, poste 236
