Rentrée scolaire

GUIDE DE LA RENTRÉE D'AUTOMNE 2023

Nous sommes heureux de te compter parmi nos étudiants. Tu trouveras dans cette section toute l’information nécessaire pour bien entamer tes études collégiales et faciliter ton intégration. Consulte cette page régulièrement, des informations pourraient s’ajouter dans les prochaines semaines.

À faire dès maintenant

L’application Omnivox est disponible
sur Apple Store ou Google Play.

En téléchargeant l’application sur ton téléphone, tu auras facilement accès à de nombreux services. Tu pourras également communiquer avec tes enseignants, prendre rendez-vous avec les employés, consulter les nouvelles du Cégep, etc.

Dès ton admission, tu dois créer ton compte Omnivox.

Voici la procédure :

Pour accéder la première fois à Omnivox, tu auras besoin de ton numéro de dossier et de ton code permanent. L’information figure au début de ton courriel de confirmation d’admission. Si tu as des difficultés à utiliser le système Omnivox, n’hésite pas à contacter le Service de l’organisation scolaire (local 3035) au 418 338-8591, poste 242 ou 243 ou sos@cegepthetford.ca

Récupération des documents sur Omnivox

Tu dois dès maintenant prendre connaissance des documents très importants disponibles dans le menu Omnivox Documents et messages. De même, tout au long de tes études, les renseignements pertinents et utiles au bon déroulement de tes études te seront communiqués dans ce menu.

IMPORTANT : Tu dois consulter Omnivox régulièrement afin d’avoir en main toute l’information nécessaire à ta réussite :

  • Documents pédagogiques
  • Messagerie MIO (communiquez avec tes enseignants et collègues de classe)
  • Pour voir ton cheminement scolaire
  • Léa – l’environnement Profs-Étudiants
  • Dossier personnel: pour modifier, au besoin, tes coordonnées.

Dates importantes

Sur Omnivox, sous le module Horaire de cours.

Idéalement par le module Modification d’horaire dans Omnivox. Tu peux aussi prendre rendez-vous avec ton API via ce lien Modifications d’horaire, retrait et ajout de cours (office365.com). Ces rendez-vous seront priorisés aux étudiants venant en personne sans rendez-vous (au local 3035) et à ceux écrivant un MIO à leur API (Alex B. Perron ou Véronique St-Pierre).

Des frais de 15 $ sont exigés pour une modification d’horaire.

Un étudiant n’ayant pas récupéré son horaire verra sa session annulée.

Selon l’heure de cours dans ton horaire!

18 AOÛT 2023

Journée d’accueil pour tous les nouveaux étudiants

Cette journée d’accueil te permettra de faire la connaissance de tes camarades de classe et de rencontrer tes enseignants. Tu auras l’occasion de récupérer ton agenda, ton cadeau de la rentrée, d’acheter tes volumes et fournitures scolaires, de visiter le Cégep lors d’une visite guidée, de t’inscrire aux activités socioculturelles et sportives proposées, etc. Cette journée te permettra également de recevoir une panoplie d’informations sur les services qui te sont offerts. Voici l’horaire :

8 h 30 – Accueil à l’entrée principale

Remise de l’agenda.

 9 h       Regroupement dans la salle Promutuel Assurance. On  t’expliquera : 

  • Le calendrier scolaire
  • L’horaire de cours
  • La gestion du temps
  • Les activités socioculturelles et sportives
  • Omnivox
  • etc.

9 h 45  – Présentation des services

10 h – Visite du Cégep et départements (avec des enseignants)

10 h 45 à 11 h 15 – Inscription aux activités parascolaires

  • Socioculturelles
  • Sportives

10 h 45 à 13 h – Préparation à la rentrée 

  • AGECTL
  • Réservation du casier
  • Achat de livres
  • Achat de matériel scolaire
  • Achat de la vignette de stationnement

12 h à 13 h – Accueil à l’Agora

Petit moment pour bien se préparer à la rentrée dans une ambiance festive : 

  • Inscription aux activités socioculturelles et sportives
  • AGECTL
  • Réservation d’un casier (apporter son cadenas)
  • Achat de livres
  • Achat de matériel scolaire
  • Achat de la vignette de stationnement

Tu dois obligatoirement récupérer ton horaire sur Omnivox
au plus tard le 21 août, à 8 h,
même si tu es en stage ou en ligne en Techniques de bureautique.
Après cette date, ton inscription sera annulée.

horaire de cours

La date de libération des horaires pour la session d'automne 2023 est le 15 août, 9 h

Si tu ne possèdes pas d’ordinateur ou que tu n’es pas relié à Internet, tu peux utiliser les ordinateurs du Cégep ou de la Bibliothèque.
Il est de ta responsabilité de t’assurer que ton horaire est complet et conforme à ton programme.
Si tu as échoué ou annulé des cours aux sessions antérieures, informe-toi auprès de ton aide pédagogique individuelle (API) du moment où tu pourras les reprendre.

Récupération d’horaire

Du 15 août, 9 h, au 20 août, 23 h 59. Tu pourras le récupérer en te rendant sur Omnivox, dans la zone Services.

 

Modification d’horaire

Tu peux ajouter ou déplacer des cours à ton horaire, et ce, jusqu’au 18 août 2023 à 15 h. Pour ce faire, tu dois aller sur ton Omnivox, zone Services, module Modification d’horaire. Des frais de 15 $ seront exigés.
 
Tu peux également rencontrer un aide pédagogique individuelle (en prenant un rendez-vous via ce lien Modifications d’horaire, retrait et ajout de cours (office365.com)) du 15 août, 9 h, au 18 août, 15 h. Des frais de 15 $ seront exigés pour toute modification.

Annulation de cours

Tu as la possibilité de retirer un ou plusieurs cours de ton horaire jusqu’à la date limite d’abandon, soit le 19 septembre 2023, à 16 h. Après cette date, un abandon de cours occasionnera un échec sur ton bulletin. Tu dois obligatoirement rencontrer ton API pour annuler un cours.

Tout sur la rentrée

Au début de l’année scolaire, le Cégep prête un casier à tout étudiant qui en fait la demande. Pour en faire la réservation, tu dois te présenter à ta journée d’accueil le 18 août. Après cette date, tu pourras en réserver un en te présentant au Service d’affaires étudiantes (local 3130).

Tu es responsable du casier qui t’est attribué. Tu dois alors le garder en bon état. Ton casier t’est prêté pour l’année scolaire. Tu dois donc laisser ton cadenas durant la période des fêtes de Noël et du Jour de l’An. À la fin de l’année scolaire, tu devras le vider. Tout étudiant qui abandonne son casier pendant l’année scolaire doit en aviser le Service d’affaires étudiantes. Le Cégep n’assume aucune responsabilité en cas de disparition de matériel, de vol, etc.

La carte étudiante est requise pour s’identifier et recevoir certains services au Cégep et à la Bibliothèque. Elle permet également de bénéficier des tarifs étudiants, notamment au CAPS. La carte étudiante numérique est disponible dans la zone Services de Omnivox.

Voici la procédure pour la télécharger :

  • Ouvrir Omnivox, zone Services, module de la Carte étudiante
  • Importer une photo de toi. Tu devras également joindre une photo d’une pièce d’identité pour prouver qui tu es.
  • Une fois approuvée, tu auras accès à ta carte étudiante numérique à partir de ton téléphone intelligent via l’application mobile d’Omnivox que tu devras télécharger sur Apple Store ou Google Play.

Voici un exemple de la carte numérique :

Dans le bandeau vert du bas de la carte, l’heure est en perpétuel mouvement. Le mouvement de l’heure confirme la validité de celle-ci.

Si tu désires obtenir une carte étudiante plastifiée, tu dois en faire la demande au Service de l’organisation scolaire (local 3035 ou 418 338-8591, poste 242 ou 243 ou au sos@cegepthetford.ca). Des frais seront exigés.

L’agenda est un outil indispensable à ta réussite. Les agendas du Cégep seront distribués lors de la journée d’accueil des étudiants. Pendant la première semaine de cours, tu pourras te procurer ton agenda à l’Agora (près du Salon étudiant). En cours d’année, tu peux t’en procurer un en te présentant au Service d’affaires étudiantes (local 3130). 

Tu pourras acheter certains volumes lors de ta journée d’accueil. Sinon, lors de ta première semaine de cours, la liste des livres et des manuels te sera transmise lors de chacun de tes premiers cours. 

Lors de ta journée d’accueil, tu pourras te procurer une vignette de stationnement. Après cette date, tu devras te présenter à la Direction des Services administratifs (local 3015). Tu devras avoir en main ton numéro d’étudiant, ton numéro de plaque d’immatriculation ainsi que la marque et le modèle de la voiture. Tu pourras payer en argent, carte de débit ou de crédit.

Consulte les droits d’usage afin d’obtenir toutes les informations au sujet du stationnement.

COÛTS 2023-2024
DROITS D’USAGE DES AIRES DE STATIONNEMENT

  • Vignette annuelle : 143 $
  • Vignette semestrielle : 85 $
  • Vignette mensuelle : 40 $
  • Permis de stationnement (distributrice “horodateur”) :
    5 $/jour ou 0,50 $/demi-heure.


Ces prix incluent les taxes.
Le stationnement est payant du lundi au vendredi de 7 h à 22 h.

En savoir plus

Consultez la page OUTILS NUMÉRIQUES pour être prêt à suivre ses cours

Qu’est-ce qu’une API ?

Une équipe de deux aides pédagogique individuelles (API) s’occupent du cheminement scolaire de tous les étudiants du Cégep. Elles veillent à ce que chaque étudiant puisse compléter son programme d’études en respectant les règles en vigueur au collégial et à ce qu’il puisse toujours faire des choix éclairés quant à la poursuite de ses études. Tu pourras rencontrer les API pour les services suivants : choix de cours, annulation de cours, changement de programme, cheminement particulier, reconnaissance des équivalences et substitutions, dispense de cours, cours en commandite, confection des horaires, encadrement pédagogique et ateliers (gestion du stress, gestion du temps, prise de notes, préparation aux examens)

Ordinateur portable

Suis-je inscrit dans un programme portable ? Voici le fonctionnement du Cégep selon ton programmes d’études.

Techniques de l'informatique laboratoire

Informatique, Bureautique, Gestion de commerces et Comptabilité et gestion

Achat d’un portable obligatoire :
Les étudiants de ces programmes devront faire l’achat d’un ordinateur portable pour la formation.
Technologie du génie électrique

Génie électrique

Prêt de portable pour l’année :
Celui-ci te sera remis lors de ta première journée de cours. Tu dois payer le dépôt de garantie de 250 $ (la facture est dans ton centre de paiement Omnivox) avant de récupérer l’appareil au local 3015. Le dépôt sera remboursé lorsque tu remettras l’appareil.

Autres programmes

Les ordinateurs portables sont maintenant utilisés dans plusieurs des cours, que ce soit pour la prise de notes de cours, l’accès à des ressources en ligne, des logiciels spécialisés, etc.

Par conséquent, nous te recommandons de te procurer un ordinateur portable pour suivre tes cours. Aucune configuration ou logiciel n’est exigé.

Nos services

Le Cégep de Thetford offre une gamme de services afin de t’accueillir, faciliter ton intégration à la vie collégiale et t’accompagner vers la réussite de ton projet d’études!

Au Cégep de Thetford, nous voulons que tu puisses te concentrer sur tes études au maximum! C’est pourquoi nous mettons à ta disposition un Service d’aide financière avec une personne-ressource disponible pour répondre à tes questions et pour t’aider dans tes recherches et demandes de prêts ou encore de bourses.

Tu as des questions sur :

  • Les conditions d’admissibilité
  • La présentation d’une demande
  • Les revenus pris en considération dans le calcul de l’aide qui vous sera accordée
  • La date limite pour présenter une demande
  • La reconnaissance de déficiences fonctionnelles majeures
  • La vérification des documents requis
  • Le traitement de votre demande
  • La remise du certificat de garantie
  • Le remboursement pour frais liés à l’achat d’orthèses visuelles
  • Le moment où vous devrez rembourser votre prêt pour études
  • Le programme de remise de dette
  • La demande de révision ou de dérogation


En savoir plus

Nathalie Jacques
Service d’aide financière aux études

418 338-8591, poste 206
pretsbourses@cegepthetford.ca
Local : 3130

Le Cégep de Thetford met à ta disposition plusieurs ressources afin de t’aider dans ton cheminement scolaire et favoriser ta réussite. Ces services sont offerts gratuitement par notre personnel dévoué qui n’a qu’un objectif, te permettre de te surpasser! Peu importe la matière dans laquelle tu éprouves des difficultés, tu seras en mesure de trouver une ressource pour te donner un coup de main.

  • Centres d’aide (français, mathématiques, philosophie, anglais)
  • Centre d’autocorrection
  • Ateliers (gestion du temps / stress, préparation aux examens, prise de notes)
  • Tutorat par les pairs

En savoir plus

Logo AGÉCTLL’Association générale étudiante du Cégep de Thetford et de Lotbinière (A.G.É.C.T.L) est un organisme à but non lucratif qui regroupe l’ensemble des étudiants du secteur régulier du Cégep et du CEC. Les locaux de l’A.G.É.C.T.L sont situés au Loft étudiant. C’est d’ailleurs dans ce salon que l’exécutif consulte ses membres lors des assemblées.

  • Elle se porte à la défense de tes droits et libertés.
  • Elle fait la promotion et t’informe de toutes les activités parascolaires, afin de te permettre de te développer et de te faire vivre de belles années au Cégep ou au CEC.
  • Elle aide chaque comité étudiant à s’organiser démocratiquement et les soutient financièrement.
  • Service d’assurance collective étudiant complémentaire, mais avec possibilité de désistement sous certaines conditions. Pour plus d’informations : https://planmajor.ca/fr/associations/agect/
  • Programme d’aide étudiant. Pour du soutien immédiat 24/7 : 1 877 418-1537

En savoir plus

Milieu d’étude, mais aussi lieu de détente, la Bibliothèque accueille tout au long de l’année des activités d’animation dans ses murs comme des expositions ou des conférences. Ajoutez à cela la proximité de la Société de généalogie et d’histoire de la région de Thetford Mines ainsi que du Centre d’archives de la région de Thetford et vous y trouverez un carrefour documentaire incontournable dans la MRC des Appalaches.

Horaire régulier de la Bibliothèque
Lundi au vendredi : 8 h 15 à 20 h
Samedi : 10 h à 16 h
Dimanche : 12 h à 16 h

En savoir plus

La Coop étudiante du Cégep de Thetford est membre de la Fédération des coopératives québécoises en milieu scolaire (FCQMS). Elle opère fièrement sous la bannière commerciale de COOPSCO depuis quelques années. Elle est administrée par un Conseil d’administration de neuf membres, quatre adultes et cinq étudiants, et est dirigée par un directeur général.

La coop engage à chaque année quelques étudiants pour remplir diverses tâches. C’est à la Coop étudiante que les étudiants du Cégep de Thetford trouvent tout le matériel scolaire dont ils ont besoin : ordinateur, logiciels, livres, notes de cours, dictionnaires, ensembles à dessin, lunettes de sécurité, sarraus, cartables, cahiers, etc.

En savoir plus

Les services du Fare du Cégep de Thetford ont pour but de te soutenir si tu vis des difficultés d’ordre personnel, relationnel ou familial en t’aidant à développer un mieux-être favorable à ta réussite scolaire. Pour t’accompagner, l’équipe d’aide psychosociale propose des ateliers de groupe portant sur différents sujets et des consultations individuelles, gratuites et confidentielles. Parfois, une seule rencontre suffit à trouver des pistes de solutions.

Le FARE offre des services en matière de violences à caractère sexuel à l’ensemble de la communauté collégiale (étudiants et employés) ainsi que des services psychosociaux à tous les étudiants. L’ensemble des services du FARE sont confidentiels et offerts par des intervenantes qualifiées. Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter.

Service d’aide psychologique

Violence à caractère sexuelle

Le Service de l’organisation scolaire t’accompagnera de ton entrée scolaire jusqu’à l’obtention de ton diplôme. Il verra au bon déroulement de ton cheminement et t’offrira des services d’aide et de soutien pédagogique de toutes sortes. Le personnel est dévoué, il répondra à tes questions et te guidera afin que tu prennes les bonnes décisions pour ton avenir.

Les résidences sont situées à quelques pas du Cégep de Thetford, à proximité des salles de cours et de tous les services offerts au Cégep : salle d’entraînement, cafétéria, bibliothèque, salon étudiant, etc. Les résidents ont accès en 10 minutes à pied aux divers restaurants et centres commerciaux. Les résidences comportent 5 unités de logements pouvant accueillir 130 étudiants. Chaque unité est divisée en appartements de 2, 3 ou 4 chambres.

  • Aucun bail (préavis obligatoire d’un mois si le locataire décide de quitter)
  • Paiement maximum de 10 mois / année (voir politique de facturation)
  • Bâtiments sécurisés par un système de gestion des accès à l’entrée
  • Une tarification concurrentielle
  • Un environnement tranquille favorisant les études
  • La proximité des installations du Cégep et de la Ville de Thetford

En savoir plus

 
 
 

Emploi milieu de vie

Le CAPS c’est ton centre d’activités physiques et sportives par excellence, très accessible en raison de ses heures d’ouverture prolongées. Accessible à la population de Thetford, tu pourras t’y entraîner à tarif réduit et recevoir des services encadrés par des kinésiologues-entraîneurs, physiothérapeutes et massothérapeutes. Tu pourras également y suivre plusieurs cours dirigés tels que : Powerspin,Boxe New-Yorkaise, Yoga Urbain, Stretching-mobilité, HIIT, En plus encore!

En savoir plus

Le Cégep offre des mesures d’aide adaptées aux étudiants qui présentent des limitations liées à un problème de santé diagnostiqué et reconnu par un professionnel de la santé.

Ces mesures d’aide s’adressent autant aux étudiants à l’enseignement régulier qu’à la formation continue.

Pour compléter une demande d’accès aux services adaptés, rendez-vous ici.

*Si tu n’as pas de diagnostic, si tu as des besoins particuliers;  tu peux compléter une demande d’accès et nous évaluerons tes besoins en te référant vers les services du Cégep qui répondront à tes besoins.

En savoir plus

 

Services adaptés
418 338-8591, poste 640
servicesadaptes@cegepthetford.ca
Local 1092

Tu rencontres des difficultés financières?

Le Service d’entraide se veut une aide ponctuelle si tu es aux prises avec des difficultés financières lors de ton parcours au Cégep. On va te supporter temporairement et t’offrir les outils nécessaires pour t’aider à surmonter cette période.

  • Dépannage alimentaire
  • Prêt de manuels scolaires
  • Aide au budget
  • Référence personnalisée

Le Service d’entraide s’autofinance par le biais d’activités diverses comme :

  • La Guignolée Michel Parent (cueillette de denrées alimentaires)
  • La vente de livres usagés grand public
  • La vente de livres scolaires usagés

En savoir plus

Local 3130

entraide@cegepthetford.ca

La personne responsable de l’orientation offre tous les outils nécessaires permettant aux étudiants d’explorer les possibilités de carrières et pour valider leur choix vocationnel :

  • Rencontres individuelles d’information scolaire et professionnelle
  • Rencontres en groupes
  • Centre de documentation
  • Système Repères
  • Visite des représentants universitaires
  • Visites organisées dans les universités
  • Rencontre avec des conférenciers, enseignants ou personnes qui exercent des métiers
  • Et plus encore!

 

Élise Gourdes-Vachon,
Conseillère d’orientation

Local 3035, Service de l’organisation scolaire
evachon@cegepthetford.ca
418 338-8591, poste 318
Il est également possible de la contacter par MIO

Le Cégep de Thetford, en collaboration avec le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la région de Thetford, offre les services d’une infirmière au Cégep à raison d’une journée par semaine. Les principales activités et services offerts touchent à la sexualité :

  • Dépistage ITSS
  • Référence
  • Pilule du lendemain
  • Prescription de contraception
  • Test de grossesse
  • Condom
  • Grossesse non désirée

En savoir plus

Local 4053 ou local 3130

Vaccination obligatoire

La vaccination est un préalable obligatoire pour effectuer vos stages dans certains programmes. Il est de votre responsabilité de vous faire vacciner. Le document ci-dessous doit être remis au responsable du département. Les étudiants inscrits dans ces programmes doivent obligatoirement prendre rendez-vous avec le CLSC.
Deux étudiants en Soins infirmiers

Soins infirmiers

Techniques d'éducation spécialisée

éducation spécialisée

Étudiante en Techniques de pharmacie

Pharmacie

Tu veux devenir un Filon ?

Au Cégep de Thetford, nous déployons tous les efforts pour t’aider à te réaliser! En tant qu’étudiant-athlète, tu auras accès à des installations modernes et tu bénéficieras d’un encadrement pédagogique hors pair. Des experts en conditionnement physique seront également à ta disposition pour te fournir un programme de préparation et d’entraînement adapté à tes besoins.

Au programme cette année

Pour un Cégep vivant

Le Cégep de Thetford te propose une grande variété d’activités afin de te permettre de découvrir et vivre tes passions et t’aider à développer tes habiletés, quelles qu’elles soient. En participant aux activités organisées, tu auras la chance d’expérimenter une vie étudiante très dynamique et conçue sur mesure pour toi.

Politiques et règlements du Cégep

Encore des questions ?

Si tu ne trouves pas la réponse à ta question, n’hésite pas à écrire en tout temps au Service des communications du Cégep de Thetford.

MIO à Édith Jacques
communications@cegepthetford.ca
418 338-8591, poste 236

Ordinateur portable obligatoire

Voici les spécifications requises concernant le portable dont vous aurez besoin :

Bureautique, Comptabilité et gestion et Gestion de commerces

Processeur : Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 (4 coeurs)
Recommandé : Intel Core i7 ou AMD Ryzen 7 (6 ou 8 coeurs)

Disque : SSD 250 gig
Recommandé : SSD 500 gig

Mémoire : 8 gig
Recommandé : 16 gig

Carte vidéo : Intégrée
Recommandé : Carte dédiée AMD ou nVidia, 2 gig de mémoire ou plus

*Le Cégep de Thetford utilise uniquement Windows.  Les Mac, les Chromebook et les portables avec Linux, ne sont pas supportés. 

Cette configuration est obligatoire pour avoir accès aux logiciels requis pour assurer le bon fonctionnement de vos cours.

Pour toute question, n’hésitez pas à écrire à l’adresse : octopus@cegepthetford.ca (Important, en écrivant à cette adresse, vous devez mentionner votre nom, votre DA, le nom de votre programme en plus de votre question).

Informatique

Processeur : Core i5 (ou meilleur) ou équivalent AMD récent : moins de 4 ans, support Vt-x

Mémoire (RAM) : 16 Go (recommandé)

Disque dur : SSD ou NVMe : 512 go (min), 1 To (recommandé)

Carte réseau sans fil

Prises USB :   2 prises ou plus

Connecteur HDMI

Jack audio 3.5 ou 2 x 2.5

Pour obtenir de l’information, veuillez contacter Gilles Portelance au 418 338-8591, poste 330 ou Marco Guay poste 155.

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